Administrateur de ressources humaines spécialisé

1 week ago


Québec, Quebec, Canada TEHORA Full time
TEHORA : Une firme québécoise multidisciplinaire à la conquête du marché

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de ressources humaines spécialisé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné par le développement des personnes et les projets complexes, nous voulons vous rencontrer.

Mission

Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des nouveaux employés, de la création et de la mise à jour des dossiers d'employés, ainsi que de la gestion des informations sensibles. Il devra également communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d'emploi.

Rôle et responsabilités
  • Faire l'accueil des nouveaux employés et les accompagner pour s'assurer une bonne intégration;
  • Créer et maintenir à jour tous les dossiers d'employés;
  • Acheminer toute la documentation en lien avec l'adhésion aux avantages sociaux et voir à l'inscription des employés aux différentes plateformes;
  • Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d'avantages sociaux et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
  • Traiter les demandes des employés et leur fournir les informations adéquates;
  • Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d'emploi;
  • Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.) ;
  • Mettre à jour les CV corporatifs et fiches de projets ;
  • Publier les offres d'emplois sur différents sites web ;
  • Participer au tri des candidatures et aux entrevues de sélection avec les responsables dédiés ;
  • Traiter, en collaboration avec le département Marketing, les demandes de commandite ; et les supports documentaires promotionnels pour les différents sites web ;
  • S'assurer, en collaboration avec la consultante des réseaux sociaux, de la mise à jour du site Internet ;
  • Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise ;
  • Prendre et rediriger les appels téléphoniques ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires ;
  • Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employés ;
Compétences requises
  • Etre très à l'aise avec les chiffres et les lettres ;
  • Avoir une formation en comptabilité ou en ressources humaines ou administration ;
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau ;
  • Maitrise de MS Office (MS Excel en particulier) ;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail ;
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes ;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches ;
Avantages
  • Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation ;
  • Horaire flexible (selon le type de contrat de travail) ;
  • Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux ;
  • Outils informatiques adaptés ;
  • Espace de travail épanouissant et motivant ;
  • Initiatives sociales et environnementales ;
  • Programme d'apprentissage en milieu de travail ;
  • Cheminement de carrière ;
Salaire

Le salaire est estimé entre 45 000 et 60 000 dollars canadiens par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat. Le poste est à temps partiel, deux jours par semaine, avec possibilité de télétravail à 100%. La fermeture du poste n'est pas prévue dans un avenir proche.



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