Conseillère en gestion administrative à la direction générale

2 days ago


Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

L'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche une personne organisée et autonome pour occuper le poste de conseillère en gestion administrative à sa direction générale.

Description du poste

Vous êtes doté d'un sens aigu des responsabilités, de capacités d'analyse et de jugement élevées. Vous savez prendre des initiatives, vous êtes flexible et adaptable, capable de travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs priorités concurrentes.

Vos tâches principales consistront à assurer la planification, l'organisation et le suivi de l'ensemble des activités administratives du bureau du directeur général ainsi que celles du directeur du bureau de la direction générale et des relations externes (DBDGRE).

Cela inclut entre autres:

  • Tenir à jour l'agenda et organiser les déplacements du directeur général et du directeur du bureau de la direction générale et des relations externes (DBDGRE).
  • Effectuer les recherches nécessaires afin d'assurer les communications et les échanges d'information auprès des différentes unités de l'ENAP, d'autres universités et établissements d'enseignement, des ministères, de divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux et de la clientèle ou les orienter vers la ressource concernée.
  • Assurer l'organisation matérielle des réunions et des comités qui sont sous la responsabilité du directeur général ou du directeur de la DBDGRE.
Compétences requises

Nous recherchons quelqu’un de passionné par son travail, ayant de fortes compétences organisationnelles, technique et relationnelles.

Certaines de ces compétences peuvent inclure :

  • Autonomie et initiative
  • Sens du service à la clientèle
  • Rigueur et qualité du travail
  • Capacité d'analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Sens des priorités
  • Collaboration et travail d’équipe
Avantages sociaux

Nous offrons un salaire compétitif et variable selon votre expérience allant jusqu'à 38,76 $ l'heure dans une échelle F.

Vous aurez également accès à des congés de maladie, des congés sociaux, ainsi qu'à des avantages collectifs et d'une retraite à prestations déterminées.



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