Administrateur de services

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
DESCRIPTION DU POSTE

Le Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Ce professionnel aura pour responsabilité de seconder le Directeur adjoint du Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire dans les tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités
  • Assurer le service de première ligne auprès des collaborateurs internes et externes.
  • Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service.
  • Agir à titre d'intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants.
  • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS.
  • Organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service.
  • Rédiger l'ordre du jour des réunions et envoyer la documentation nécessaire.
  • Veiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements.
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service.
  • Gérer les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS.
  • Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés.
  • Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme Sharepoint du SCOS.
Compétences et exigences
  • Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique.
  • Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint.
  • Maîtrise du français parlé et écrit.
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité.
  • Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle.
  • Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Être en mesure d'en prioriser la réalisation.
  • Détenir un très grand sens de l'organisation, flexibilité, courtoisie et jugement.
  • Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie.
Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont est bénéficier de nombreuses avantages, tels que 4 semaines de vacances, 7 journées maladie, 13 jours fériés, un régime de retraite avantageux et un programme d'aide aux employés.

Le Collège de Rosemont est un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté, avec un jardin collectif, des comités pour s'impliquer dans la communauté et un programme de compostage.

En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient.

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssister le...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutienDescription du posteLe Collège de Maisonneuve cherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques à caractère administratifAssister le...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de recrutement de talent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une maîtrise de MS Office avec Excel intermédiaire.Responsabilités :Travailler...

  • Administrateur de techniques

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Compétences en gestion des ressources humaines Capacité à travailler en équipe Excellent esprit d'analyse et de résolution de problèmes Processus de...

  • Administrateur de techniques

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Compétences en gestion des ressources humaines Capacité à travailler en équipe Excellent esprit d'analyse et de résolution de problèmes Processus de...

  • Administrateur de services locaux

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time $26 - $34

    Service aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Collège de Maisonneuve recherche un Administrateur de services locaux pour rejoindre son équipe.Statut et périodePersonne salariée occasionnelle à temps complet sur projet spécifique, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.ResponsabilitésCollaborer aux processus de recrutement, de sélection et de...

  • Administrateur de services locaux

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time $26 - $34

    Service aux étudiants et à la communauté (SAÉC)Collège de Maisonneuve recherche un Administrateur de services locaux pour rejoindre son équipe.Statut et périodePersonne salariée occasionnelle à temps complet sur projet spécifique, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.ResponsabilitésCollaborer aux processus de recrutement, de sélection et de...

  • Administrateur de techniques

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Capacité à analyser et à résoudre des problèmes Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement dynamique Connaissance des lois et...

  • Administrateur de techniques

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Capacité à analyser et à résoudre des problèmes Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement dynamique Connaissance des lois et...

  • Administrateur bilingue services financiers

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe bilingue en services financiersContexte : Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur du transport maritime, est à la recherche d'un.e administrateur bilingue pour renforcer son équipe financière.Responsabilités :Saisies de données (canadiennes et américaines) et création des connaissements (Bill of Lading) pour les...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...

  • Administrateur de projet de direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...

  • Administrateur de production

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de productionNous recherchons un administrateur de production expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une expérience avancée dans la technologie Windows (2003 à 2022) et une bonne connaissance de la technologie AWS.Les responsabilités de...

  • Administrateur de production

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de productionNous recherchons un administrateur de production expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une expérience avancée dans la technologie Windows (2003 à 2022) et une bonne connaissance de la technologie AWS.Les responsabilités de...

  • Administrateur de services conseils

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Administrateur de services conseilsLogient recherche un administrateur de services conseils pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.Responsabilités : Suivi des projets et du...