Agent administratif de soutien

4 weeks ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Titre de l'emploi : Agent de soutien administratif, classe I

Service : Services à l'enseignement

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Nature du travail : Poste régulier à temps complet

Prérequis : Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente

Responsabilités :

  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures.
  • Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements.
  • Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
  • Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements sur le fonctionnement de la clinique d'hygiène dentaire.
  • Fixer les rendez-vous en fonction des besoins pédagogiques et rappeler aux patients leur rendez-vous. Elle dépouille et achemine la correspondance.
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur de la Clinique d'hygiène dentaire.
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortir, classifier et repérer des documents selon les méthodes établies.
  • Percevoir les frais dentaires des patients, enregistrer des transactions liées aux frais de la Clinique et en vérifier l'exactitude, à ce titre, elle peut agir en qualité de caissière et au besoin, balancer la caisse.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications, dont le système de gestion des dossiers clients et de réservation mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Assurer un soutien administratif de la coordonnatrice au support à l'enseignement.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences requises :

  • Avoir la formation en secrétariat dentaire, à défaut, la personne doit s'engager à faire la formation lors de son entrée en fonction.
  • Connaître l'utilisation d'un système téléphonique.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

  • Agent(e) de soutien administratif

    3 weeks ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que la transcription de...

  • Agent(e) de soutien administratif

    3 weeks ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que la transcription de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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    Découvrez notre équipe de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés et aux étudiants.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

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    Découvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

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    Poste à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre son équipe.Voici quelques-unes des responsabilités du poste :- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Job Summary Nous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Responsabilités - Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donné; - Initier au travail les nouvelles personnes, voir à la distribution du travail et donner son avis sur la qualité des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante et découvrez les possibilités de carrières offertes par notre cégep. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe II pour rejoindre notre équipe.Responsabilités- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

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