Current jobs related to Administrateur de Contrats - Montreal, Quebec - Personnel Alter Ego

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada STM Full time

    Fonctions clésL'administrateur de contrats - Approvisionnement est chargé de soutenir les administrateurs de contrats dans les activités liées à la préparation et au suivi des contrats et appels d'offres de son secteur. Il contribue aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l'entreprise. Il assure les suivis et les...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada STM Full time

    Fonctions clésL'administrateur de contrats - Approvisionnement est chargé de soutenir les administrateurs de contrats dans les activités liées à la préparation et au suivi des contrats et appels d'offres de son secteur. Il contribue aux études de marchés et de recherches relatives aux besoins de l'entreprise. Il assure les suivis et les...

  • Administrateur de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Poste : Administrateur de contratsAtkinsRéalis est à la recherche d'un administrateur de contrats pour son bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une expérience combinée d'au moins cinq ans dans l'approvisionnement ou l'administration de contrats pour des projets de construction ou d'ingénierie.Compétences requises...

  • Administrateur de contrat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Administrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle assure le respect des délais et coordonne le processus d'administration des contrats.Compétences requises :Facilité à communiquer et sens des responsabilitésExpérience en administrationExpérience dans le domaine...

  • Administrateur de contrat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Administrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle assure le respect des délais et coordonne le processus d'administration des contrats.Compétences requises :Facilité à communiquer et sens des responsabilitésExpérience en administrationExpérience dans le domaine...

  • Administrateur de contrat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Administrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est chargée de la facturation. Elle fait également le suivi des équipements et des ressources sur place.Compétences et qualificationsFacilité à communiquer et...

  • Administrateur de contrat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Administrateur de contratLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est chargée de la facturation. Elle fait également le suivi des équipements et des ressources sur place.Compétences et qualificationsFacilité à communiquer et...

  • Administrateur de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IPEX Group of Companies Full time

    Poste : Administrateur de contrats - Programmes d'incitationNous recherchons un administrateur de contrats expérimenté pour rejoindre notre équipe de programmes d'incitation. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de la coordination des programmes d'incitation et de la communication avec les clients.ResponsabilitésGérer les contrats et les...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur de contrats**Nous recherchons un administrateur de contrats expérimenté pour soutenir la croissance de notre équipe de Montréal et contribuer au succès de nos projets.**Votre contribution**Assumer le rôle d'administration des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie.Travailler en collaboration avec les...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur de contrats**Nous recherchons un administrateur de contrats expérimenté pour soutenir la croissance de notre équipe de Montréal et contribuer au succès de nos projets.**Votre contribution**Assumer le rôle d'administration des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie.Travailler en collaboration avec les...

  • Administrateur de Contrat Senior

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Administrateur de Contrat SeniorLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients de Moreau. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est responsable de la facturation.Elle exerce également les fonctions suivantes :Assurer la gestion et le suivi des projets avec les clients...

  • Administrateur de Contrat Senior

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Administrateur de Contrat SeniorLa personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du suivi des projets avec les clients de Moreau. Elle s'assure que les termes des contrats soient respectés et est responsable de la facturation.Elle exerce également les fonctions suivantes :Assurer la gestion et le suivi des projets avec les clients...

  • Administrateur Fiduciaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Computershare;Computershare Limited Full time

    Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats)Rejoignez Computershare, une société de services financiers leader dans le domaine de la gestion de titres et des services de fiducie. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats) pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesExpérience dans...

  • Administrateur de contrats

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Rôle du candidatL'administrateur de contrats recherché par AtkinsRéalis assumera le rôle de gestion des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie. Cette personne travaillera en collaboration avec les gestionnaires de projet, les concepteurs, les équipes de construction, les relanceurs, les fournisseurs, les...

  • Administrateur de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Description du posteAtkinsRéalis est à la recherche d'un administrateur de contrats pour soutenir la croissance de son équipe et contribuer au succès de ses projets. Le candidat idéal possèdera une expérience en gestion de contrats et une connaissance approfondie des lois et règlements applicables à la sous-traitance et à l'approvisionnement....

  • Administrateur de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un administrateur de contrats pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous serez responsable de l'administration des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie. Vos responsabilitésAssumer le rôle d'administration des contrats pour des projets...

  • Administrateur de contrats sous-traitants en construction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hitachi Vantara Corporation Full time

    Administrateur de contrats sous-traitants en constructionÀ Hitachi Énergie, nous sommes déterminés à mettre en avant un avenir énergétique durable pour tous. Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Nous recherchons un administrateur de contrats sous-traitants en construction pour rejoindre notre...

  • Administrateur(trice) de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant?Tetra Tech est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de projets et nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats pour rejoindre notre équipe de projet.Les responsabilitésElaborer et développer des appels d'offres pour les contrats de la STM;Analyser et planifier les...

  • Administrateur(trice) de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant?Tetra Tech est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de projets et nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats pour rejoindre notre équipe de projet.Les responsabilitésElaborer et développer des appels d'offres pour les contrats de la STM;Analyser et planifier les...

  • Administrateur Fiduciaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Computershare;Computershare Limited Full time

    Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats)Rejoignez notre équipe de professionnels de la fiducie et rejoignez-vous à l'avant-garde de la gestion des actifs.À propos de l'emploiVous serez responsable de la gestion des contrats et des relations avec les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la...

Administrateur de Contrats

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

Vous avez une expérience en tant qu'administrateur de contrats pour une entreprise publique et êtes familiarisé avec les procédures de passation de marchés publics?

L'organisation parapublic, qui se consacre à la promotion du développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près de la station de métro Rosemont. Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Ces postes sont à temps plein et à temps plein.

Exemples de tâches et responsabilités :Flux 1 : Attribution des contrats
  1. Supporte les demandes de soumissions, avec ou sans système de pondération, pour toutes les catégories de contrats.
  2. Confirme la validité des éléments clés de la demande, tels que l'approbation du détenteur de l'autorisation d'exercer, l'estimation du budget, la description détaillée des besoins, la présence d'une spécification technique ou descriptive et le détail des coûts.
  3. Prépare le calendrier de soumission en tenant compte des délais de publication, du délai de dépôt des plaintes, de la date de la session d'information et de visite, de la date de début du contrat et de tout autre élément susceptible de retarder l'attribution du contrat à temps.
  4. Planifie et coordonne le processus de passation des marchés. Prépare les documents en collaboration avec le candidat ou le spécialiste de l'approvisionnement lorsque la complexité est élevée ou qu'il y a un problème et les publie sur le SEAO.
  5. Définit les critères de conformité et d'éligibilité et prépare, en collaboration avec le candidat, les grilles d'évaluation individuelles lorsque le système de pondération est utilisé.
  6. En tant qu'officier désigné dans l'appel d'offres, suit les questions transmises par les candidats et, si nécessaire, prépare et publie les additifs en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l'additif sur le calendrier, l'estimation et le délai de dépôt des plaintes.
  7. Agit en tant que secrétaire du comité de sélection, assure l'intégrité du processus et rédige le rapport du comité.
  8. Verifie l'éligibilité des candidats et la conformité des offres et prépare la table comparative des offres.
  9. Négocie, avec le candidat, le prix lorsque seul un candidat est éligible. Prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d'administration pour la concession, la renouvellement ou la résiliation du contrat.
  10. Verifie la validité des garanties, des cautions, des assurances, des licences et des permis.
  11. Conduit les appels d'offres avec un processus de certification ou de qualification et émet des appels d'intérêt afin de solliciter le contrat.
  12. Supporte les demandes de soumissions plus complexes et les demandes de prix.
  13. Insère les informations requises pendant les étapes du cycle de passation des marchés et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs.
  14. Assure le respect de la politique de gestion des contrats de l'entreprise et de la directive concernant l'attribution des contrats.
Flux 2 : Gestion et administration des contrats
  1. Participe à la réunion de démarrage avec le fournisseur et assure le respect des conditions des contrats.
  2. En collaboration avec le candidat, documente toutes les occurrences contractuelles (ajustements, pénalités, ajustements, etc.) et soutient le candidat dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et accompagne le candidat dans le processus d'évaluation de la performance.
  3. Enregistre toutes les informations pertinentes qui justifient la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique.
  4. Surveille les dépenses réelles (volume d'affaires), identifie les écarts significatifs par rapport au planning et propose des solutions possibles.
  5. Évalue avec le candidat et le spécialiste de l'approvisionnement l'appropriation de la renouvellement du contrat et prépare les documents pour la renouvellement.
  6. Reçoit les demandes d'ajustements du candidat, valide le respect des lois, des politiques et des directives applicables, évalue la demande et prépare les documents requis.
  7. Procède aux demandes d'augmentation, de réaffectation ou d'avance du volume d'affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives applicables et prépare les documents requis.
  8. Effectue diverses suivis pendant le contrat, notamment les renouvellements et la validité des assurances, des cautions, du suivi du statut de conformité des certificats CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contrat.
  9. Supporte le spécialiste de l'approvisionnement pour identifier les problèmes clés et les problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions.
  10. Assure, le cas échéant, la réalisation de toute activité connexe qu'il est raisonnablement capable de réaliser.
Profil recherché
  1. Expérience significative dans les processus de passation de marchés publics. Connaissance des processus de passation de marchés publics. Connaissance de la législation, des accords commerciaux et des processus de gestion publique.
  2. Grade de baccalauréat en administration, option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et logistique, et 2 ans d'expérience dans un poste comparable dans un département d'approvisionnement, ou formation et expérience équivalente.
  3. Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, et des mathématiques.
  4. Très bonne qualité de service client.
  5. Être membre de l'Association de la chaîne d'approvisionnement (SCMA) constitue un atout.
  6. Grande réactivité, analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
  7. Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
  8. Gestion des priorités.
  9. Nice compétences en négociation.

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