Administrateur de bureau

4 weeks ago


SaintAugustindeDesmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

Poste d'assistant administratif

Description du poste

L'assistant administratif est responsable de la gestion des documents, de la correspondance et de la coordination administrative. Il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur pour assurer la bonne marche de l'entreprise.

Responsabilités

  • Faire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;
  • Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;
  • Préparer les demandes de crédit auprès des fournisseurs;
  • Recevoir, vérifier, renommer et faire la sauvegarde des factures fournisseurs;
  • Recevoir et traiter les courriels;
  • Préparer les documents relatifs aux soumissions et aux contrats ;
  • Faire la mise en page de lettres, documents, rapports, procédures de travail et les améliorer au besoin;
  • Répondre au téléphone et transférer les appels au besoin (faible volume);
  • Accueillir les visiteurs au besoin et les diriger vers les services pertinents;
  • Effectuer des photocopies et de la numérisation de dossiers et le classement de documents ;
  • Faire le suivi et maintenir à jour les fournitures de bureau;
  • Mise à jour du site internet de l'entreprise et des réseaux sociaux.

Compétences requises

  • DEC en bureautique;
  • Cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de la langue anglaise constitue un atout;
  • Vous êtes une personne rigoureuse;
  • Vous êtes polyvalent et recherchez un environnement où l'on privilégie le travail d'équipe et la collaboration.


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