Administrateur Sénior

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

À propos de notre entreprise

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire de premier plan au Québec. Nous offrons, depuis plus de 40 ans, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, en comptabilité et en solutions infonuagiques aux entrepreneurs du Québec. Notre cabinet compte aujourd'hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l'accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l'échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien? Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit.

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t'offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d'aide aux employés et à la famille ainsi qu'un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c'est flexi en tout temps. Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c'est l'avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement. Nous organisons régulièrement des activités comme les, les diners barbecues, la journée plein air, le party d'impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Ton rôle

L'administrateur sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l'organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L'administrateur sénior est appelé à participer à l'intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l'organisation. L'administrateur sénior sénior est une référence pour l'équipe Soutien administratif et pour les opérations. L'administrateur sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

  • Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données
  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l'agencement de formulaire et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuels de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l'intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations Powerpoint avancées
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l'organisation d'événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collègue

  • DEC en technique bureautique, un atout
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l'anglais écrit et parlé.
  • Posséder d'excellentes connaissance de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

  • Administrateur juridique sénior

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Recherche d'un administrateur juridique séniorAyant des bureaux à travers le monde, Personnel Alter Ego est à la recherche d'un administrateur juridique sénior en droit des affaires pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide par l'entremise du bureau du professionnel,...

  • Administrateur juridique sénior

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Recherche d'un administrateur juridique séniorAyant des bureaux à travers le monde, Personnel Alter Ego est à la recherche d'un administrateur juridique sénior en droit des affaires pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide par l'entremise du bureau du professionnel,...

  • Administrateur de Système Sénior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo recherche un Administrateur de Système Sénior pour rejoindre son équipe de technologie. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la mise en place et à la gestion de solutions Microsoft 365 pour nos clients.ResponsabilitésMettre en place et gérer le Tenant Canadien de Microsoft 365Comprendre et exécuter...

  • Administrateur de Système Sénior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo recherche un Administrateur de Système Sénior pour rejoindre son équipe de technologie. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la mise en place et à la gestion de solutions Microsoft 365 pour nos clients.ResponsabilitésMettre en place et gérer le Tenant Canadien de Microsoft 365Comprendre et exécuter...

  • Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Projet de Réseau AvancéNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.Compétences requisesConfiguration et déploiement d'équipements ArubaInstallation de points d'accès sans fil de nouvelle générationRemplacement intégral des...

  • Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Projet de Réseau AvancéNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.Compétences requisesConfiguration et déploiement d'équipements ArubaInstallation de points d'accès sans fil de nouvelle générationRemplacement intégral des...

  • Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Projet de Réseau AvancéNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.Compétences requisesConfiguration et déploiement d'équipements ArubaInstallation de points d'accès sans fil de nouvelle générationRemplacement intégral des...

  • Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Projet de Réseau AvancéNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.Compétences requisesConfiguration et déploiement d'équipements ArubaInstallation de points d'accès sans fil de nouvelle générationRemplacement intégral des...

  • Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Projet de Réseau AvancéNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.Compétences requisesConfiguration et déploiement d'équipements ArubaInstallation de points d'accès sans fil de nouvelle générationRemplacement intégral des...

  • Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Projet de Réseau AvancéNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.Compétences requisesConfiguration et déploiement d'équipements ArubaInstallation de points d'accès sans fil de nouvelle générationRemplacement intégral des...

  • Administrateur Réseau Senior

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada S I Systems Full time

    Administrateur des Réseaux Sénior BilingueNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseau Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.ProjetCe projet nécessite l'installation d'environ 5000 points d'accès sans fil de nouvelle génération, le remplacement intégral des équipements réseau...

  • Administrateur Réseau Senior

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada S I Systems Full time

    Administrateur des Réseaux Sénior BilingueNotre client précieux est à la recherche d'un(e) Administrateur des Réseau Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.ProjetCe projet nécessite l'installation d'environ 5000 points d'accès sans fil de nouvelle génération, le remplacement intégral des équipements réseau...

  • Administrateur(trice) de systèmes sénior pour analyser les besoins technologiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Administrateur(trice) de systèmes séniorNotre client, une organisation leader dans son secteur, est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de systèmes sénior pour analyser les besoins technologiques des infrastructures de l'organisation dans un environnement VMWare.Le poste est hybride, avec 2 jours par semaine présentiel à Montréal et 3 jours...

  • Administrateur serveur sénior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo recherche un administrateur serveur sénior pour rejoindre son équipe de technologie de l'information. Cette personne sera responsable de l'optimisation et de la maintenance du fonctionnement adéquat de notre stockage et de nos sauvegardes.ResponsabilitésIdentifier et prioriser les opérations selon la criticité...

  • Administrateur serveur sénior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo recherche un administrateur serveur sénior pour rejoindre son équipe de technologie de l'information. Cette personne sera responsable de l'optimisation et de la maintenance du fonctionnement adéquat de notre stockage et de nos sauvegardes.ResponsabilitésIdentifier et prioriser les opérations selon la criticité...

  • Administrateur(trice) de contrats sénior(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L3Harris Technologies Full time

    Administrateur(trice) de contrats sénior(e) - Profil du posteL3Harris Technologies, un important fournisseur mondial de solutions de commande et de simulation, recherche un Administrateur(trice) de contrats sénior(e) pour rejoindre son équipe.Compétences et responsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de gestion des contrats pour...

  • Administrateur système senior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur système seniorNous recherchons un administrateur système senior expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le titulaire du poste sera principalement responsable de l'établissement et du suivi de la performance des systèmes d'exploitation, des logiciels et équipements liés à...

  • Administrateur système senior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur système seniorNous recherchons un administrateur système senior expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le titulaire du poste sera principalement responsable de l'établissement et du suivi de la performance des systèmes d'exploitation, des logiciels et équipements liés à...

  • Administrateur système senior

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur système seniorNous recherchons un administrateur système senior expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le titulaire du poste sera principalement responsable de l'établissement et du suivi de la performance des systèmes d'exploitation, des logiciels et équipements liés à...

  • Administrateur système senior

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Poste d'administrateur système seniorNous recherchons un administrateur système senior expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le titulaire du poste sera principalement responsable de l'établissement et du suivi de la performance des systèmes d'exploitation, des logiciels et équipements liés à...