Responsable gestion financière
2 weeks ago
Le responsable gestion financière assure la conduite des affaires financières de l'École des dirigeants de manière transversale, incluant les formations publiques, les programmes entreprises, le Creative Destruction Lab (CDL), NEXT AI ainsi que l'École des dirigeants des Premières Nations (EDPN).
Il/elle assure la gestion financière courante du service, effectue des analyses financières, prépare les rapports financiers des activités, supervise les agents d'administration comptabilité, conseille et propose des améliorations à la fois sur les activités, les processus financiers et l'organisation des tâches financières de l'ED.
Il/elle est également responsable de l'élaboration du budget annuel de l'ED, prépare et suit les dossiers de reddition de compte et fournit les informations requises aux services de l'École, de même qu'aux intervenants internes qu'externes.
Compétences et responsabilités- Effectuer une analyse financière des activités et des projets, développer des indicateurs et proposer des ajustements s'il y a lieu.
- Établir des prévisions financières en cours d'année et préparer des documents synthèses sur le résultat financier des activités en fonction des types d'activités ou des clients.
- Analyser la contribution aux marges bénéficiaires des activités de l'ED et des comptes clients.
- Procéder au suivi des ententes contractuelles convenues avec les clients et partenaires.
- Analyser et proposer des améliorations pour optimiser l'ensemble des processus et tâches financières de l'ED.
- Effectuer les redditions de comptes requises par les organismes (pour le CDL, NEXT, EDPN, autres) et agir à titre de personne-ressource auprès des Services comptables et des auditeurs internes et externes, fournir les informations et documents demandés.
- Superviser le travail des agents d'administration comptabilité quant à la préparation des demandes de paiement des différents fournisseurs internes et externes et des relevés de dépenses.
- Préparer la facturation des clients.
- Préparer les Demandes d'autorisation d'engagement pour les programmes concernés pour l'embauche des ressources et les paiements des ententes avec les professeurs et assurer le suivi administratif avec la direction des ressources humaines.
- Approuver les Demandes de paiement de traitement (DPT).
- S'assurer de la conformité pour fins de traitement et d'exactitude des informations selon le calendrier financier et les périodes comptables ; procéder à la fermeture de l'année financière.
- Préparer les analyses mensuelles (fermeture du mois et rapports requis par les Services comptables).
- Analyser, annoter et donner suite mensuellement aux comptes à recevoir des activités; transmettre un rapport aux services concernés. Référer au service de la comptabilité et de la trésorerie pour les paiements passés 90 jours.
- Élaborer les prévisions budgétaires annuelles en collaboration avec la directrice des opérations et le directeur de l'ED et assurer la production des fichiers et diverses synthèses ou graphiques en appui. Planifier et communiquer les échéanciers à rencontrer et assurer le suivi de ces échéanciers.
- Agir comme personne-ressource et renseigner son supérieur immédiat et les équipes sur les montants disponibles. Effectuer les suivis budgétaires et s'assurer du respect des montants alloués.
- Veiller au transfert des sommes appropriées vers l'ED, aux paiements des dépenses de fonctionnement, pour les programmes concernés. Assurer le lien avec les Services comptables et de la trésorerie, ainsi qu'avec des partenaires externes pour obtenir ou pour fournir des informations et documents pertinents à son emploi.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
- Assurer le lien avec les Services du budget et de la comptabilité et de la trésorerie et répondre à toute demande d'information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectuer les recherches, la cueillette et l'agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
- Veiller à l'application des politiques en matière de dépenses énoncées par le Service de la comptabilité et de la trésorerie et le Service de l'approvisionnement.
- Planifier, coordonner et vérifier le travail des agents d'administration comptabilité et veiller au respect des échéanciers.
- Évaluer les besoins en ressources humaines pour son secteur d'activités et soumettre ses recommandations à son supérieur immédiat. Participer à la sélection du personnel, à l'accueil, à l'intégration, à l'orientation et à l'évaluation de la performance ainsi qu'à la détermination des besoins de formation en collaboration avec son supérieur immédiat.
- Soumettre à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.
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