Administrateur de soutien principal

2 days ago

Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time
Titre du poste

Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Description du poste

Contexte

Le Cégep de la Gaspésie et des Îles recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Coordonner les travaux administratifs complexes et collaborer à la préparation de l'échéancier des travaux
  • Assurer l'accueil et le suivi des demandes d'information pour les services de la formation continue
  • Collaborer avec l'équipe de gestion et les conseillers et conseillères pédagogiques pour assurer le suivi des formations et des projets
  • Veiller à l'amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité
  • Appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné
  • Réaliser des tâches spécialisées et recueillir et sélectionner des données afin d'en faire la synthèse
  • Traiter les dossiers liés aux étudiants et étudiantes, de leur inscription à leur diplomation
  • Gérer minutieusement les données, les paiements et les documents administratifs
  • Obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel
  • Saisir les données dans des contrats et procéder à la facturation
  • Assurer les tâches de soutien administratif du bureau situé au campus de Gaspé et auprès de la direction de la formation continue
  • Utiliser des outils numériques tels que le système Clara, Omnivox, SRACQ, M365 pour assurer la gestion des inscriptions, des contrats, des facturations et autres suivis administratifs complexes
  • Assurer l'interface avec les clients, les étudiants et étudiantes, et les entreprises partenaires

Compétences requises

  • Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Six (6) années d'expérience pertinente
  • Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • La connaissance des logiciels de la suite M365
  • Travailler avec minutie et précision
  • Avoir des habiletés pour le travail d'équipe et la communication
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec autonomie dans un environnement dynamique
  • Compétences en suivi de budget, de petite caisse, et suivi des facturations avec divers partenaires
  • Faire preuve de confidentialité et d'éthique dans le traitement des dossiers sensibles

Tests

Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d'accès à l'égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature.

  • Administrateur de centre

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn plus des tâches d'un secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes, en collaboration avec les équipes concernées. Cela...

  • Administrateur de centre

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn plus des tâches d'un secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes, en collaboration avec les équipes concernées. Cela...

  • Administrateur de centre

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la coordination des activités, la gestion...

  • Administrateur de centre

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la coordination des activités, la gestion...

  • Administrateur technique des ressources humaines et financières

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle de l'administrateur techniqueLe Centre de services scolaire des Chic-Chocs recherche un administrateur technique pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines et financières, ainsi que de l'élaboration et de la mise en application de normes et de procédures...

  • Administrateur technique des ressources humaines et financières

    1 week ago

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  • Administrateur technique

    2 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Développez votre carrière avec nousCentre de services scolaire des Chic-Chocs recherche un administrateur technique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources humaines et financièresÉlaborer et mettre en application des normes et des travaux liés aux opérations...

  • Administrateur technique

    2 days ago

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  • Administrateur de centre

    2 days ago

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    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Administrateur de centre

    2 days ago

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  • Administrateur technique

    1 hour ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Rôle et responsabilitésLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.Compétences et...

  • Administrateur technique des ressources humaines et financières

    2 days ago

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    1 week ago

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    1 week ago

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    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers, la communication...

  • Administrateur de projets

    2 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle au Cégep de la Gaspésie et des ÎlesNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes dans plusieurs secteurs d'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en œuvre des solutions efficaces et contribuer à l'amélioration...

  • Administrateur de projets

    2 days ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle au Cégep de la Gaspésie et des ÎlesNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes dans plusieurs secteurs d'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en œuvre des solutions efficaces et contribuer à l'amélioration...

  • Administrateur de projets

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle au Cégep de la Gaspésie et des ÎlesNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs complexes dans plusieurs secteurs d'activité.ResponsabilitésCoordonner les travaux administratifs complexesCollaborer à diverses tâches de nature et complexité variéesContribuer au...

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    1 week ago

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    1 week ago

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