Current jobs related to Secrétaire des arts et de la culture - SainteThérèsedeBlainville South - Ville de Saint-Eustache

  • Secrétaire d'école de gestion administrative

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Centre de services scolaire des PatriotesNous sommes un réseau éducatif public qui offre des services éducatifs à travers 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.Poste de secrétaire d'école Nous recherchons un(e) secrétaire d'école compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède une...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    Blainville, Quebec, Canada Groupe Carbur Full time

    Poste de Secrétaire/RéceptionnisteNous recherchons un(e) Secrétaire/Réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Groupe Carbur. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la comptabilisation des données de vente et/ou service à la clientèle, ainsi que de l'organisation...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    1 month ago

    Blainville, Quebec, Canada Groupe Carbur Full time

    Poste de Secrétaire/RéceptionnisteNous recherchons un(e) Secrétaire/Réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Groupe Carbur. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la comptabilisation des données de vente et/ou service à la clientèle, ainsi que de l'organisation...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Sainte-Julie, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    RemplacementCE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour veni

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale pour un poste d'une durée indéterminé (remplacement congé maladie) avec possibilité de temps plein permanent en septembre. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire D'école Mentor

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Projet particulier jusqu’au 30 juin 2025 - Temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire d'école...

  • Secrétaire de Gestion

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4111-030-2324-28467 **LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des...

  • Recepcionniste/Secrétaire

    3 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Groupe Carbur Full time

    Recepcionniste/SecrétaireNous sommes à la recherche d'un(e) Recepcionniste/Secrétaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Groupe Carbur.Responsabilités :Gérer les appels entrants et les acheminer efficacement ;Comptabiliser certaines données de vente et/ou service à la clientèle ;Veiller à l'organisation de la réception ;Traiter la...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada La Turquoise, Cabinet en assurance de dommages et services financiers inc. Full time

    Tu as à cœur le service à la clientèle? Tu as envie de t'investir dans une entreprise qui prône le talent? Tu souhaites te bâtir une carrière dans un milieu innovant?Viens faire partie d’une équipe passionnée en assurance de dommages!Aucune expérience? Aucun souci! Nous te PAYONS la formation à 100%.Tu es certifié.e? On veut te jaser!À quoi...

  • Secrétaire/réceptionniste

    4 days ago

    Blainville, Canada Groupe Carbur Full time

    Secrétaire/Réceptionniste 265 Rue John F. Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7 Y 4 B5, Canada Numéro de demande 299 5 novembre 2024 Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

  • Secrétaire de Gestion

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2425-44021 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources humaines **STATUT **:Poste régulier 35 heures/semaine (1 journée en télé-travail) **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: De 24,56 à 28,33 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Blainville, Canada GMF Blainville la source Full time

    La clinique GMF Blainville la source cherche à recruter trois secrétaires médicales pour des postes à temps plein et à temps partiel. Si vous êtes une personne autonome, organisée, discrète, et soucieuse de la confidentialité, ne manquez pas cette opportunité incroyable ! **Responsabilités incluent**: - Gestion de l'accueil et orientation des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Blainville, Canada GMF Blainville la source Full time

    La clinique GMF Blainville la source cherche à recruter trois secrétaires médicales pour des postes à temps plein et à temps partiel. Si vous êtes une personne autonome, organisée, discrète, et soucieuse de la confidentialité, ne manquez pas cette opportunité incroyable ! **Responsabilités incluent**: - Gestion de l'accueil et orientation des...

  • Secrétaire/réceptionniste

    1 month ago

    Blainville, Canada Groupe Carbur Full time

    Secrétaire/Réceptionniste 265 Rue John F.Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7 Y 4 B5, Canada Numéro de demande 280 24 septembre 2024 Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

  • Secrétaire/réceptionniste

    5 months ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Secrétaire-réceptionniste (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de l'accueil et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: -...

Secrétaire des arts et de la culture

2 months ago

SainteThérèsedeBlainville South, Canada Ville de Saint-Eustache Full time
Poste de Secrétaire des arts et de la culture

Le poste de Secrétaire des arts et de la culture est un rôle clé au sein de la Ville de Saint-Eustache. Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste exécutera diverses tâches de secrétariat, ainsi que certaines tâches de bureau.

Rôle et responsabilités
  • Produire et/ou compléter divers ordres, mémos, formules, rapports, contrats, lettres, tableaux, formulaires, textes, réquisitions suivant les instructions requises, en faisant la vérification et les classer;
  • Recevoir les appels téléphoniques, donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
  • Renseigner les organismes culturels et les divers intervenants sur les différents programmes de subventions, la disponibilité des locaux, l'aide technique et les services offerts par la Ville;
  • Effectuer les tâches reliées à la billetterie, de la programmation initiale du billet jusqu'à sa vente;
  • Effectuer le suivi du dossier « diffusion de spectacles »;
  • Préparer et participer à la période d'inscriptions;
  • Veiller au balancement de la petite caisse, préparer, procéder au dépôt à l'institution financière et produire un rapport au Service des finances;
  • Vérifier les factures, les acheminer aux comptes payables, effectuer les demandes de remboursement pour les clients dont les cours et/ou spectacles ont été annulés et retourner les chèques aux personnes concernées et faire le suivi pour les factures concernant les animateurs culturels;
  • Recevoir le courrier et en effectuer la distribution selon les directives reçues et faire le classement des divers documents de son service;
  • Tenir l'agenda de son supérieur, fixer les rendez-vous, convoquer les intéressés et effectuer les arrangements qu'exige la tenue des réunions;
  • Participer à la préparation des ateliers culturels, des spectacles et des activités et transmettre les informations pertinentes aux participants;
  • Préparer les demandes de transport d'équipement ou de main-d'œuvre pour les besoins du Service et des activités des organismes culturels;
  • Prévoir et procéder aux demandes d'achat du matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du Service et du matériel requis pour les ateliers culturels ainsi que l'équipement nécessaires pour le Centre d'art La petite église et en assurer la distribution;
  • Traiter et faire les demandes d'achats au Service de l'approvisionnement pour les organismes tels que pour la Maison Chénier-Sauvé et autres;
  • Veiller aux réservations de salles et des appareils requis tels que les appareils audio-visuels, pour les ateliers et les différentes activités;
  • Recevoir et vérifier les plaintes des citoyens et les expédier aux personnes concernées;
  • Lorsque requis, rédiger des procès-verbaux et convoquer les membres du comité;
  • Veiller à la préparation matérielle pour la tenue de conférences de presse ou autres, s'occuper des invitations, de l'accueil, de la publicité, des documents;
  • Colliger et valider les renseignements requis à la préparation des divers documents adressés au public ou aux employés, tels que le Courrier des hirondelles, le Clic la Ville et autres.
  • Vérifier la condition des lieux et des divers équipements, coordonner l'utilisation et la location des locais par les organismes et s'assurer que l'équipement nécessaire aux activités est mis à la disposition des usagers tel que les chevalets pour les expositions et autres;
  • Préparer et participer à la période d'inscriptions tout en assurant de son fonctionnement et programme tous les paramètres requis pour l'utilisation du logiciel informatique Ludik lors des inscriptions et des diverses réservations;
  • Valider et transmettre les heures travaillées des animateurs auprès du Service des finances et dresser la liste de présences des utilisateurs des cours;
  • Collaborer à l'organisation et à la mise à jour des inscriptions pour les ateliers et pour les divers programmes culturels, assurer le suivi des présences ainsi que pour l'encaissement du paiement des participants et produire les diplômes lorsque requis;
  • Assurer un support logistique général aux divers spectacles comme celui de la danse, faire les requêtes de transport et les achats requis et assurer la réservation des salles;
  • Effectuer la location du Centre d'art de La petite église, faire les contrats tout en percevant les paiements et assurer le calendrier des services pour les conciergeries;
  • Assurer le rôle de Secrétaire du Conseil des arts et de la culture;
  • Assurer la vente des billets des inscriptions aux ateliers culturels et produire un rapport financier pour le Service des finances;
  • Participer à la préparation des documents officiels de son service, tels que le bulletin municipal, le journal interne, des publications, des communiqués de presse, des affiches, des dépliants et autres.

Qualifications et expérience

  • DEP en secrétariat
  • 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et LUDIK

Qualités requises

  • Flexibilité
  • Souci du travail bien fait
  • Dynamisme
  • Intérêt pour les arts et la culture
  • Esprit d'équipe
  • Bonne organisation du travail
  • Autonomie
  • Jugement