Secrétaire de Gestion

5 months ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

T-4111-030-2324-28467

**LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES**

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Particularité(s)**
- Effectuer des tâches de secrétariat et collaborer à la préparation des documents pour les comités institutionnels.
- Agir à titre de secrétaire de gestion pour la direction et l'ensemble des cadres du service ainsi que les professionnelles.
- Effectuer des tâches de secrétariat et recevoir les appels en l'absence des membres de l'équipe.
- Préparer des gabarits de compte rendu de diverses rencontres pour la directrice puis les corriger.
- Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents et assister les collègues des autres services afin de veiller au respect des règles de mise en page des documents du CSSP.
- Vérifier et faire approuver les factures reçues.
- Effectuer la saisie dans le système de paie, des absences, vacances et temps supplémentaires pour tous les employés du Service. Tenir à jour le calendrier des absences et vacances.
- Remplacer, en cas d'absence, la réceptionniste.
- Gérer la boite courriel général du CSSP ainsi que la boite courriel général du SSGC.
- Répondre aux courriels reçus à la suite de l'envoie d'infolettres aux parents et aux employés.
- Déposer des documents et publier des nouvelles sur la Sphère.
- Assurer les suivis des dossiers qui lui sont confiés.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Très bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire);
- Connaissance d'un chiffrier électronique;
- Connaissance d'un logiciel de présentation professionnelle (type Powerpoint);
- Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (70%) et rédaction (70%));
- Expérience significative pour la préparation de documents pour différents comités dans une grande organisation;
- Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
- Très bonne connaissance de la suite Office 365;
- Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu'une très bonne capacité de synthèse;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie;
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction: bonne autonomie, rigueur, esprit d'initiative, sens de l'organisation, grande flexibilité, sens élevé de l'écoute, courtoisie;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Établir des liens entre la nature des dossiers traités et les opérations au sein des établissements;
- Considérer le travail d'équipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la période de l'année.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Charlemagne, Achat Windows, Paie SQL et GRH.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue,

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds d

  • Secrétaire de Gestion

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2425-44021 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources humaines **STATUT **:Poste régulier 35 heures/semaine (1 journée en télé-travail) **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: De 24,56 à 28,33 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici,...

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full time

    Poste de Secrétaire de GestionLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.Compétences requisesRépondre aux...

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full time

    Poste de Secrétaire de GestionLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.Compétences requisesRépondre aux...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    RemplacementCE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour veni

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à St-Bruno, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à Brossard, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Administrateur de gestion scolaire

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresUn milieu scolaire dynamique et vivantRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique et vivante. Vous aurez la responsabilité de créer un environnement de travail exceptionnel pour nos employés.Compétences requisesExcellentes compétences en...

  • Administrateur de gestion scolaire

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresUn milieu scolaire dynamique et vivantRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique et vivante. Vous aurez la responsabilité de créer un environnement de travail exceptionnel pour nos employés.Compétences requisesExcellentes compétences en...

  • Secrétaire - Service Des Ressources éducatives

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-040-2425-45948 **LIEU DE TRAVAIL **:Service des ressources éducatives - Centre administratif Roberval **STATUT **:Poste régulier 35 heures semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4113 - De 24,17 à 26,30 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule....

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Dr Nicolas Lafrance Full time

    Clinique Dentaire Dr Nicolas Lafrance, située à St-Bruno-de-Montarville, recherche une secrétaire dentaire qui a le goût de relever de nouveaux défis au sein d'une équipe professionnelle et motivée. Notre clientèle est exceptionnelle, possibilité d'avancement, ambiance inspirante, formations appropriées offertes, avantages sociaux. Joignez-vous...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full time

    Poste de Secrétaire de GestionLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements sur le...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivieres Full time

    Poste de Secrétaire de GestionLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements sur le...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Dentaire Tapiero-Bouhadana Full time

    Nous sommes a la recherche d'une personne ayant obtenu son diplôme de Secrétaire Dentaire ou ayant au minimum 6 mois d'expériences. (La connaissance du logiciel Progident est un atout.) - Répondre aux appels , - Accueillir les patients, - Faire la facturations, - Gérer les assurances, - Prendre les messages, - fin de journée, comptabilité, comptes à...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Dentaire Tapiero-Bouhadana Full time

    Nous sommes a la recherche d'une personne ayant obtenu son diplôme de Secrétaire Dentaire ou ayant au minimum 6 mois d'expériences. (La connaissance du logiciel Progident est un atout.) - Répondre aux appels , - Accueillir les patients, - Faire la facturations, - Gérer les assurances, - Prendre les messages, - fin de journée, comptabilité, comptes à...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Emploi temporaire à temps completLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un(e) secrétaire de gestion pour un emploi temporaire à temps complet (35 heures) d'une durée minimale d'un an.Horaire de travail8h00 à 16h00 du lundi au vendrediService des ressources matériellesLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Remplacement **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la...

  • Administrateur de gestion scolaire

    4 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresUn milieu scolaire dynamique et vivantRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour venir renforcer notre équipe administrative.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipeExcellent niveau de communicationNous offrons...

  • Administrateur de gestion scolaire

    4 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des SamaresUn milieu scolaire dynamique et vivantRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour venir renforcer notre équipe administrative.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipeExcellent niveau de communicationNous offrons...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...