Secrétaire de Gestion

1 week ago


SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

T-4111-030-2324-28467

**LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES**

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Particularité(s)**
- Effectuer des tâches de secrétariat et collaborer à la préparation des documents pour les comités institutionnels.
- Agir à titre de secrétaire de gestion pour la direction et l'ensemble des cadres du service ainsi que les professionnelles.
- Effectuer des tâches de secrétariat et recevoir les appels en l'absence des membres de l'équipe.
- Préparer des gabarits de compte rendu de diverses rencontres pour la directrice puis les corriger.
- Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents et assister les collègues des autres services afin de veiller au respect des règles de mise en page des documents du CSSP.
- Vérifier et faire approuver les factures reçues.
- Effectuer la saisie dans le système de paie, des absences, vacances et temps supplémentaires pour tous les employés du Service. Tenir à jour le calendrier des absences et vacances.
- Remplacer, en cas d'absence, la réceptionniste.
- Gérer la boite courriel général du CSSP ainsi que la boite courriel général du SSGC.
- Répondre aux courriels reçus à la suite de l'envoie d'infolettres aux parents et aux employés.
- Déposer des documents et publier des nouvelles sur la Sphère.
- Assurer les suivis des dossiers qui lui sont confiés.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Très bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire);
- Connaissance d'un chiffrier électronique;
- Connaissance d'un logiciel de présentation professionnelle (type Powerpoint);
- Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (70%) et rédaction (70%));
- Expérience significative pour la préparation de documents pour différents comités dans une grande organisation;
- Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
- Très bonne connaissance de la suite Office 365;
- Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu'une très bonne capacité de synthèse;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie;
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction: bonne autonomie, rigueur, esprit d'initiative, sens de l'organisation, grande flexibilité, sens élevé de l'écoute, courtoisie;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Établir des liens entre la nature des dossiers traités et les opérations au sein des établissements;
- Considérer le travail d'équipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la période de l'année.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Charlemagne, Achat Windows, Paie SQL et GRH.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue,

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds d



  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique de médecine alternative Full time

    Nous sommes une clinique de médecine alternative située à Saint-Bruno-de-Montarville et sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pour se joindre à notre formidable équipe. Les principales responsabilités du poste sont: - Accueillir la clientèle - Prendre les appels, faire les retours d'appels, confirmation des rendez-vous -...

  • Secrétaire Médicale

    8 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à Brossard, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à St-Bruno, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à St-Bruno, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-040-2425-45948 **LIEU DE TRAVAIL **:Service des ressources éducatives - Centre administratif Roberval **STATUT **:Poste régulier 35 heures semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4113 - De 24,17 à 26,30 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule....

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Dentaire Tapiero-Bouhadana Full time

    Nous sommes a la recherche d'une personne ayant obtenu son diplôme de Secrétaire Dentaire ou ayant au minimum 6 mois d'expériences. (La connaissance du logiciel Progident est un atout.) - Répondre aux appels , - Accueillir les patients, - Faire la facturations, - Gérer les assurances, - Prendre les messages, - fin de journée, comptabilité, comptes à...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Dentaire Tapiero-Bouhadana Full time

    Nous sommes a la recherche d'une personne ayant obtenu son diplôme de Secrétaire Dentaire ou ayant au minimum 6 mois d'expériences. (La connaissance du logiciel Progident est un atout.) - Répondre aux appels , - Accueillir les patients, - Faire la facturations, - Gérer les assurances, - Prendre les messages, - fin de journée, comptabilité, comptes à...

  • Secrétaire de Gestion

    4 months ago


    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-2120-060-2324-28234 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES **IMPORTANT**: PROJET TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE 2 ANS À COMPTER DE L'ENTRÉE EN FONCTION En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...


  • Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...


  • Saint-Laurent, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Ville Saint-Laurent. **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 11:00 - 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais requis) - Assiduité - Sens des responsabilités -...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Gestion

    4 months ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Emploi temporaire à temps complet (35 heures) pour une durée mínimale d'un an** **Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi** **Service des ressources matérielles** Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement...

  • Secrétaire Direction

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Collège Trinité Full time

    COLLÈGE TRINITÉ Le Collège Trinité est situé au pied du mont Saint-Bruno, en plein cœur de la nature, entre boisés, vergers et sentiers de randonnée pédestre. Par nos valeurs et notre approche, nous offrons à l’élève un milieu de vie et d’apprentissage qui favorise la rencontre entre ses talents et ses passions et nous visons à être...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Saint-Lambert, Canada Clinique Dentaire Nathalie Bouchard inc Full time

    Poste de secrétaire dentaire Notre clinique en pleine expansion est à la recherche d’une collègue adjointe/secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. Nous sommes situés sur la rive-sud de Montréal, à St-Lambert. La connaissance du logiciel Dentitek et le bilinguisme français et anglais sont des atouts ainsi que de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Saint-Lambert, Canada Clinique Dentaire Nathalie Bouchard inc Full time

    Poste de secrétaire dentaire avec horaire flexible. Notre clinique en pleine expansion est à la recherche d’une collègue adjointe/secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. Nous sommes situés sur la rive-sud de Montréal, à St-Lambert. La connaissance du logiciel Dentitek et le bilinguisme français et anglais sont des atouts...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago


    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...

  • Secrétaire Médicale

    8 months ago


    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...

  • Secrétaire Médicale

    8 months ago


    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal Full time

    La Clinique Médicale Ouest de l'Île de Montréal est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale. Notre équipe est constituée d’un groupe de médecine de famille (GMF) travaillant en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé et des services sociaux afin de répondre à divers besoins médicaux et offrir les...