Administrateur administratif aux opérations

3 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

Environex Eurofins Inc. : une entreprise leader dans les sciences de la vie

Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif aux opérations pour rejoindre notre équipe de professionnels passionnés par la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique.

Responsabilités

  • Accueil et réception des visiteurs : Assurer la réception des visiteurs à l'accueil et leur offrir un service courtois et professionnel.
  • Appels téléphoniques : Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie.
  • Correspondance : Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe.
  • Écriture et diffusion de courriels : Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires.
  • Aide à la préparation et à l'envoi des offres de service : Aider à la préparation et à l'envoi des offres de service.
  • Rapports aux clients : Participer à la rédaction et l'envoi des rapports aux clients.
  • Système de classement : Développer et maintenir un système de classement papier et numérique.
  • Procédures du bureau : Mettre à jour les procédures du bureau.
  • Arrangements de voyage : Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens.
  • Feuilles de temps et comptes de dépenses : Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses.
  • Gestion des courriels : Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients.
  • Bases de données : Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.).
  • Rapports périodiques : Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres.
  • Support administratif : Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division.
  • Inventaires : Participer à la tenue d'inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci.
  • Tâches diverses : Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.
  • Confidentialité : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
  • Systèmes administratifs : Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

Compétences requises

  • Communication orale et écrite : Bonnes compétences en communication orale et écrite.
  • Organisation : Organisé et doté d'un esprit d'analyse et de synthèse.
  • Autonomie et initiative : Autonomie, initiative et bon joueur d'équipe.
  • Maîtrise des outils : Maîtrise des outils tels que la Suite Office pour Word, Excel, PowerPoint ainsi que du matériel de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.).
  • Ouverture d'apprentissage : Ouvrir à l'apprentissage pour d'autres logiciels et progiciels particuliers à l'entreprise.

Conditions d'emploi

  • Poste permanent : Poste permanent à temps plein.
  • Heures de travail : 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour).
  • Stationnement : Stationnement sur place.
  • Formation : Possibilité de développement et de formation.
  • Avantages sociaux : Stationnement et café gratuits.
  • Programme de reconnaissance : Programme de reconnaissance des années de service.

  • Administrateur(trice) de Ressources

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Administrateur(trice) administratif(ve)Lieu de travail : Poste permanentBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. Nous assurons la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000...

  • Administrateur(trice) de Ressources

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

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  • Administrateur(trice) de Ressources

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Administrateur(trice) de RessourcesLieu de travail : GFL EnvironmentalPoste permanentBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Ressources pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.Rôles & responsabilités :Planifier et...

  • Administrateur(trice) de Systèmes

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Administrateur(trice) de SystèmesLieu de travail : GFL EnvironmentalPoste permanentBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Systèmes à temps plein énergique et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.Rôles...

  • Administrateur administratif

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Durabac Inc. Full time

    Fonctions :L'Administrateur administratif de l'équipe de la Direction de Durabac Inc. fournira un soutien essentiel au bon fonctionnement des opérations. Ce poste clé offre l'occasion de travailler étroitement avec l'équipe de la Direction, apportant un soutien crucial au fonctionnement quotidien.Horaire de travail : Du lundi au...

  • Administrateur de Ressources

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Responsable administratif(e)Lieu de travail : Poste permanentBienvenue chez GFL EnvironmentalNous sommes une entreprise leader dans le traitement des déchets et le recyclage. Nous recherchons un(e) responsable administratif(e) à temps plein pour soutenir notre croissance et notre développement.Rôles & responsabilités :Planifier et coordonner les...

  • Administrateur(trice) de Ressources

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Directeur(trice) administratif(ve)Lieu de travail : Poste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000...

  • Administrateur(trice) de Ressources

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Directeur(trice) administratif(ve)Lieu de travail : Poste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000...

  • Administrateur des Opérations

    20 hours ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Go RH Full time

    Poste OffertL'École d'Entrepreneurship de Beauce recherche un administrateur des opérations compétent pour rejoindre notre équipe.

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Inc Full time

    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifÀ propos de l'emploiADI Process, une division du Groupe Sani Marc, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. L'administrateur de bureau sera responsable de diverses tâches de soutien afin de garantir le bon...

  • Administrateur de bureau principal

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

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  • Administrateur des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full time

    Vous souhaitez valoriser vos compétences et travailler dans un environnement en constante évolution ? Nous recherchons actuellement un administrateur des ressources humaines.Principales responsabilités :L'administrateur des ressources humaines agit comme point de contact pour les employés et les gestionnaires. Il est responsable de la gestion des...

  • Administrateur de bureau

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  • Administrateur de bureau

    1 month ago

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  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

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  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Fulgence, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de bureau et contribuez à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif.Vos responsabilitésEffectuer les tâches administratives telles que le traitement de données liées à la comptabilité, aux statistiques ou à...

  • Administrateur de systèmes de bureautique

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    Poste de Coordinateur(e) Administratif(ve)En Eurofins EnvironeX, nous sommes en quête de professionnels de l'administration pour renforcer notre équipe. Nous recherchons un Coordinateur(e) Administratif(ve) pour soutenir nos opérations en exécutant des tâches administratives et de secrétariat de haute qualité.Responsabilités clésAccueil et...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve)En tant que leader mondial des sciences de la vie, Eurofins EnvironeX offre une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique.ResponsabilitésAssurer la réception des visiteurs à l'accueil et répondre aux appels téléphoniques de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve)En tant que leader mondial des sciences de la vie, Eurofins EnvironeX offre une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique.ResponsabilitésAssurer la réception des visiteurs à l'accueil et répondre aux appels téléphoniques de...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travailClassification: Commis comptableCompensation: $ à $ par anOpportunités d'emploi pour un administrateur de bureau à St-Augustin Notre cliente, une entreprise bien établie à St-Augustin, est présentement à la recherche d'un administrateur de bureau. En tant qu'administrateur de bureau, vous relèverez du contrôleur.Tâches...