Administrateur de bureau

1 month ago


SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada Environex Eurofins Inc. Full time
Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve)

En tant que leader mondial des sciences de la vie, Eurofins EnvironeX offre une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique.

Responsabilités
  • Assurer la réception des visiteurs à l'accueil et répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et polie.
  • Réceptionner et répartir le courrier interne et externe, ainsi que rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires.
  • Aider à la préparation et à l'envoi des offres de service et participer à la rédaction et l'envoi des rapports aux clients.
  • Développer et maintenir un système de classement papier et numérique, ainsi que mettre à jour les procédures du bureau.
  • Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens et compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses.
  • Gérer les courriels entrants, incluant les demandes clients, et gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données.
  • Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres, et fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division.
  • Participer à la tenue d'inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci, ainsi que gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.
Compétences requises
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur et minutie.
  • Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie.
  • Organisé et doté d'un esprit d'analyse et de synthèse.
  • Autonomie, initiative et bon joueur d'équipe.
Conditions d'emploi
  • Poste permanent à temps plein.
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour).
  • Stationnement sur place.
  • Possibilité de développement et de formation.
  • Stationnement et café gratuits.
  • Programme de reconnaissance des années de service.


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière pour un administrateur de bureauNotre entreprise, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFaire les vérifications et les validations des nouveaux fournisseurs;Créer les dossiers fournisseurs au système comptable;Préparer les demandes de crédit...


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    Poste de travailClassification: Commis comptableCompensation: $ à $ par anOpportunités d'emploi pour un administrateur de bureau à St-Augustin Notre cliente, une entreprise bien établie à St-Augustin, est présentement à la recherche d'un administrateur de bureau. En tant qu'administrateur de bureau, vous relèverez du contrôleur.Tâches...


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    Découvrez le rôle de l'administrateur de bureau chez Grant Thornton. L'administrateur de bureau est responsable de la production, de la lecture, de la correction et de la mise en page de différents documents selon les normes de la société. Il assiste également les associés et collègues dans l'accomplissement de diverses tâches. Les...


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    Emploi administratifLa division ADI Process du Groupe Sani Marc recherche un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéception et tri du courrier entrant et sortant;Facturation;Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques;Assurer la commande de matériel chez les fournisseurs;Gestion...


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    Administrateur de bureauEmploi Temps plein - Agent/commis - administratifDescription du posteL'entreprise Sani Marc Inc, spécialisée dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire, recherche un(e) administrateur de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéception et tri...


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    Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve)Environex Eurofins Inc. recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique !ResponsabilitésAccueil et réception des visiteursRéponse et direction des appels téléphoniquesRéception et répartition du courrier interne et externeRédaction et distribution de courriels, de mémos,...


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