Chef de l'Administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada BCA Research Full time

BCA Research est un leader mondial en recherches financières macro-économiques.

Nous sommes engagés à façonner la conviction avec laquelle nos clients prennent leurs décisions d'investissement, en fournissant des analyses et des prévisions de pointe sur toutes les principales classes d'actifs et économies.

Ce poste est basé à Montréal, Canada, et nous offrons un régime de rémunération concurrentiel qui permet à nos employés de s'épanouir tant sur le plan professionnel que personnel.

Voici les détails du poste :

Détails du Poste
  • Rôle : Chef de l'Administration
  • Fonction : Superviser la totalité des opérations et des interactions clients avec les stratèges les plus convoités de BCA
  • Tâches :

Missions Clés

  • Coordonner les calendriers des stratèges pour garantir une planification et une exécution efficaces de toutes les réunions (virtuelles ou en personne)
  • Gérer les calendriers des stratèges pour maximiser l'impact de leurs activités sur les clients
  • Coordonner avec l'équipe de vente pour gérer les calendriers de voyage et réservé les voyages
  • Rassembler les reçus et remplir les notes de frais
  • Évaluer les flux de travail actuels et identifier les aspects à améliorer
  • Participer en tant que partenaire clé aux initiatives visant à optimiser les opérations administratives et à accroître l'efficacité
  • Faire appel à des services administratifs externalisés pour renforcer la capacité de travail de l'équipe interne, le cas échéant
  • Rédiger la correspondance nécessaire (en français et en anglais) et réviser les documents

Compétences Clés

  • Au moins 4 ans d'expérience dans des tâches administratives
  • Au moins un an d'expérience dans un rôle de gestion avec un focus sur l'assistance aux cadres ou l'administration
  • Une solide expérience de la planification d'événements et de la logistique est un atout
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projets
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Le maintien de la confidentialité et l'exercice d'un haut niveau de discrétion sont essentiels
  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Salaire

Nous proposons un salaire estimé de entre 70 000$ et 90 000 $ par an, selon votre expérience et vos qualifications.

Valeurs et Opportunités

Nous sommes convaincus que nos employés doivent se sentir libres de travailler dans un environnement où ils peuvent grandir et faire croître leur carrière.

Nous croyons que la diversité, l'équilibre et la flexibilité sont les ingrédients clés d'une vie professionnelle réussie.



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