Administrateur.trice Principal.e

À propos de l'entreprise

Défi RH est une entreprise qui recherche des talents pour les entreprises qui partagent vos valeurs. Nous ne recrutons pas seulement pour remplir des postes, mais pour trouver le rôle parfait pour vos aspirations professionnelles.

Rémunération

L’estimation du salaire annuel pour ce poste est entre 40 000 et 60 000 euros.

Description du poste

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez envie de contribuer à la fluidité des opérations administratives d’une équipe dynamique ? Ce poste est idéal pour mettre en valeur vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Vous serez chargé(e) de :

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les messages de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par message électronique.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Compétences requises et qualifications

Pour occuper ce poste, vous devrez disposer :

• d'un diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• d'expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• d'aisance avec divers outils technologiques.
• d'une maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser divers logiciels.
• d'une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• de compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Bénéfices

Nous offrons une rémunération compétitive et des opportunités de développement professionnel.