Conseiller(e) principal(e) d'affaires

18 hours ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

Résumé de l'offre

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L'Université Laval recherche un(e) Conseiller(e) principal(e) d'affaires pour rejoindre son équipe. Cette personne aura la responsabilité de gérer les relations avec les étudiants, les employés et les partenaires externes.

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Fonction

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  • Gérer l’agenda du vice-recteur, du vice-recteur adjoint ainsi que de l’adjoint au vice-recteur;">
  • Gérer, coordonner et organiser diverses réunions et rencontres. Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus de certaines rencontres;">
  • Prioriser, organiser et coordonner les nombreux déplacements et rencontres des membres du vice-rectorat.">
  • Effectuer le suivi des courriels et déterminer, le cas échéant, qui peut en effectuer le suivi formel au sein du vice-rectorat;">
  • Assurer le suivi des dossiers en attente, rédaction des projets de lettre, projet de fiches pour les différentes instances;">
  • Préparer les dossiers du vice-recteur pour le comité de direction, le comité exécutif, le conseil d’administration, le conseil universitaire, etc. S’assurer que ces dossiers soient rédigés selon les règles de ces différentes instances;">
  • Préparer des dossiers complets pour la participation du vice-recteur aux différents comités et réunions qu’il préside ou auxquels il participe tant à l’interne qu’à l’externe;">
  • Assister le vice-recteur, le vice-recteur adjoint et l’adjoint au vice-recteur dans la gestion courante des dossiers tant à l’interne qu’à l’externe;">
  • Répondre aux demandes d’informations générales, aux invitations ou demandes de représentation, acheminer les appels téléphoniques, assurer la responsabilité de la correspondance, du classement et de l’archivage;">
  • Assurer différentes tâches courantes du vice-rectorat, gérer les demandes de cartes magnétiques pour les accès aux espaces occupés par les vice-rectorats.">
  • Rédiger et réviser divers documents;">
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Qualifications requises

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Scolarité

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D.E.C. en coordination du travail de bureau ou l’équivalent

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Expérience

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Cinq années d’expérience pertinente

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Compétences

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  • MS Office 365, OneNote, Teams, Zoom, Constellio">
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit">
  • Une bonne connaissance des instances décisionnelles;">
  • Grand sens de l’organisation;">
  • Minutie;">
  • Capacité d’adaptation;">
  • Bonne résistance au travail sous pression;">
  • Sens de l’initiative;">
  • Disponibilité;">
  • Facilité à travailler en équipe.">
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Avantages

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L’université offre un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique.

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Tarifs salariaux

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Taux horaire : 34,42$ à 40,60$

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Salaire annuel : 69 593,71$ à 82 089,03$

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Horaire : Temps plein, horaire variable (38,75 heures/semaine)

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Le poste est offert sur un contrat temporaire, avec possibilité de prolongation jusqu’au 30 avril 2025.

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Informations importantes

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Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

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Vous pouvez vous renseigner auprès de Valérie Boisclair.

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L'Université Laval encourage toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.



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