Assistant(e) principal(e) d'entreprise dynamique

1 week ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Présentation de l'entreprise

Chez Kubota Montréal, nous sommes une équipe en pleine effervescence qui recherche des professionnels passionnés pour soutenir nos efforts. Nous offrons un environnement de travail unique où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se développer.

Salaire

Le salaire est estimé à 70 000 $ par an.

Description du poste

Vous serez chargé(e) de fournir un soutien complet au Président en gérant les calendriers, les rendez-vous et les déplacements. Vous agirez en tant que liaison entre le Président et les parties prenantes, gérerez les appels, les e-mails et les demandes. Vous organiserez et maintiendrez des dossiers, des documents et des fichiers confidentiels. Vous aiderez à créer des présentations, des rapports et des propositions sous supervision. Vous aiderez à coordonner les réunions et événements de niveau exécutif. Vous apprendrez à préparer les ordres du jour, rassemblerez les documents et acquerriez de l'expérience en prenant des notes et en documentant les réunions. Vous établirez des relations avec les parties prenantes clés en faisant preuve de professionnalisme et d'intégrité tout en représentant le Président. Vous soutiendrez le Président dans des projets spéciaux, des initiatives commerciales et des recherches. Vous respecterez des normes strictes de confidentialité. Vous gèrerez les informations sensibles de manière responsable et discrète.

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe, avec mention au sommet de la classe
  • Aucune expérience préalable requise ; volonté d'apprendre et de progresser dans un environnement professionnel
  • Maîtrise exceptionnelle de Microsoft Excel, y compris des fonctions avancées (par exemple, VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques, macros) et des techniques d'analyse de données
  • Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Un excellent parcours académique démontrant des compétences analytiques, de réflexion critique et une capacité d'apprentissage rapide
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, avec une présence professionnelle et soignée
  • Solides compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches efficacement
  • Capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
  • Intérêt pour l'industrie des équipements de construction ou des domaines connexes (un atout)

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité de longue durée
  • Soins visuels
  • Soins dentaires
  • RÉER collectif avec contribution de l'employeur
  • 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
  • Primes de rendement annuelles
  • Formations continues
  • Évènement d'entreprise

Langue

La langue de travail est le français.



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