Administrateur de soutien aux opérations
1 week ago
L'agent administratif de soutien est chargé d'effectuer un ensemble d'opérations administratives complexes utilisant des méthodes et des procédures établies, ainsi que des tâches secrétaires liées aux activités de la clinique d'hygiène dentaire du Collège et de la clinique sur le campus.
Responsabilités
- Effectuer des opérations comptables complexes et s'assurer du respect des normes et des procédures. Ils peuvent également effectuer certaines achats de faible valeur;
- Effectuer des travaux de vérification et s'assurer du contrôle des paiements;
- Préparer et effectuer des dépôts et réconcilier les comptes;
- Transcrire des textes et reproduire diverses tables et graphiques;
- Tenir à jour les bases de données, l'inventaire des documents requis pour les utilisateurs, certains dossiers des personnes qu'ils assistent et leur agenda;
- Organiser des réunions, convoquer les participants et préparer les documents nécessaires;
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et fournir des informations sur le fonctionnement de la clinique d'hygiène dentaire;
- Réserver des rendez-vous en fonction des besoins pédagogiques et rappeler les patients à leurs rendez-vous. Ils traitent et transmettent les correspondances;
- Accueillir les personnes, fournir des informations pertinentes et les orienter dans la clinique d'hygiène dentaire;
- Rechercher et collecter des informations pour y inclure dans les correspondances ou les rapports;
- Assembler, classer et identifier les documents selon les méthodes établies;
- Récupérer les frais dentaires des patients, enregistrer les transactions liées aux frais du cabinet et vérifier leur exactitude. À cette capacité, ils peuvent agir en caissiers et, si nécessaire, équilibrer le registre de caisse;
- Utiliser les outils de technologie de l'information et de la communication, y compris le système de gestion de dossiers de clients et de réservations fourni en relation avec le travail à effectuer;
- Fournir un soutien administratif au coordinateur pédagogique;
- Si nécessaire, effectuer tout autre tâche connexe.
Exigences requises
Obtenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou un certificat d'études reconnus comme équivalents par l'autorité compétente, et avoir un an d'expérience pertinente.
Profil souhaité
- Avoir une formation en secrétariat en odontologie, si ce n'est pas le cas, la personne doit s'engager à suivre la formation dès son entrée en fonction;
- Savoir utiliser un système téléphonique;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Être en mesure d'établir un accueil et une communication efficace avec un grand nombre de personnes, communiquer un message clair et fournir des informations précises et précises;
- Avoir une bonne maitrise des logiciels Windows, en particulier le Word intermédiaire et l'Excel de base.
-
Administrateur des Opérations Scolaires
2 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full timeDescription de l'emploiL'administrateur des opérations scolaires est chargé de confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens.Il s'assure que les facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les...
-
Administrateur des Opérations
4 weeks ago
Saint-Georges, Quebec, Canada Go RH Full timePoste OffertL'École d'Entrepreneurship de Beauce recherche un administrateur des opérations compétent pour rejoindre notre équipe.
-
Administrateur de soutien métier
3 days ago
Saint-Henri, Quebec, Canada T.M.S. Système inc. Full timeRôle et responsabilitésNous recherchons un administrateur de soutien métier expérimenté pour rejoindre notre équipe comptable à T.M.S. Système inc. Vous contribuerez à offrir un soutien essentiel à notre département en gérant la boîte courriel, classant les documents reçus, effectuant des suivis auprès des fournisseurs et assurant la gestion...
-
Administrateur des Opérations Gestionnaires
3 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada GFL Environmental Full timePrésentation de l'entreprise :GFL Environmental est une entreprise dynamique qui se concentre sur la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés.Salaire :Le salaire compétitif pour ce poste est estimé entre 80 000$ et 110 000$ par an,...
-
Administrateur(trice) de Direction
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeD'une qualité de vie exceptionnelleLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un milieu d'étude inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie. Notre établissement vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.Rejoignez notre équipe et bénéficiez deLa possibilité de concrétiser et de réaliser...
-
Administrateur de services scolaires
3 weeks ago
Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeBienvenue dans notre équipe de l'école ! Le Centre de services scolaire des Samares cherche à recruter un administrateur de services scolaires pour rejoindre notre équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.L'administrateur de services scolaires sera chargé de prendre soin de nos écoles comme si elles...
-
Administrateur principal de support
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeDans le rôle d'administrateur principal de support, vous contribuerez à la satisfaction des clients en trouvant des façons d'assigner les bons experts aux bons dossiers. Pour accomplir cette mission, nous avons créé des systèmes intuitifs et une base de connaissance impressionnante. Que ce soit au quotidien ou en période de catastrophe,...
-
Administrateur de Ressources Humaines Spécialisé
4 weeks ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada Ancia Full timeÀ Ancia, nous recherchons un administrateur de ressources humaines spécialisé pour rejoindre notre équipe à Saint-Eustache. Ce poste offrira une expérience enrichissante avec des défis stimulants dans le domaine du soutien administratif. Description du Poste En tant que administrateur de ressources humaines spécialisé, vous serez responsable du...
-
Administrateur de Territoire Naturel
4 weeks ago
Saint-Fulgence, Quebec, Canada Sepaq Full timeLa Sépaq, leader dans la protection et la mise en valeur des territoires naturels, recherche un administrateur pour rejoindre son équipe.RémunérationL'agent de bureau classe nominale est rémunéré entre 16,95 $ à 23,01 $ de l'heure selon son expérience. Un accompagnement salarial temporaire de 2,50 $ par heure travaillée sera appliqué du...
-
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full timeRecrutementCentre de services scolaire de Saint-Hyacinthe recherche un(e) administratrice ou administrateur en gestion scolaire.Description du posteCe poste consiste à travailler au sein de l'équipe des services d'organisation scolaire. Vous serez responsable de la conception et de l'application de calendriers, ainsi que de l'entretien des...
-
Coordinateur.trice des opérations scolaires
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full timeCentre de services scolaire de Saint-HyacintheTitre du poste : Coordinateur.trice des opérations scolairesDescription du poste Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le rôle de coordinateur.trice des opérations scolaires. Votre responsabilité principale consiste à créer l'horaire-maître de l'école...
-
Administrateur de Résidence
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full timeVous souhaitez rejoindre une équipe respectueuse et dynamique comme le Groupe Maurice ? Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de Résidence pour notre résidence Cibèle située dans la ville de Saint-Hyacinthe.À propos du posteNous offrons un emploi à temps partiel (16 heures/semaine) qui vous permettra de travailler en milieu de journée...
-
Chef de opérations routières
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full timeDescription du posteTransport Nalaco (1980) Ltée recherche un individu fiable et dynamique pour occuper le poste de Chef de opérations routières.MissionDiriger efficacement les opérations quotidiennes en transport sous la responsabilité de son superviseur. Assurer une vision d'ensemble pour optimiser les ressources de l'entreprise, ainsi qu'une bonne...
-
Chef de Service aux Opérations
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, un cabinet comptable innovant et collaboratif. Nous sommes à la recherche d'un chef de service aux opérations qui se joindra à notre équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe.Ce poste est l'occasion idéale pour vous si vous cherchez une carrière riche en défis et opportunités de croissance professionnelle. En tant...
-
Coordinateur.trice des opérations scolaires
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full timeCoordonnateur/trice des opérations scolaires">">L'objectif principal du Coordinateur/trice des opérations scolaires est de concevoir et d'exécuter les plans stratégiques liés à la gestion administrative des écoles. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction pour élaborer les grilles d'horaire, adapter les procédures...
-
Administrateur des services scolaires
2 days ago
Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeCentre de services scolaire des Samares : un lieu d'excellence pour une carrière en harmonie avec la natureNous sommes à la recherche d'un administrateur des services scolaires dynamique et dévoué pour rejoindre notre équipe à l'école primaire du Carrefour-des-Lacs, à Saint-Lin-Laurentides. Ce poste offre une opportunité unique de...
-
Spécialiste en Qualité des Opérations
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Jefo Full timeSous la supervision du Responsable Qualité - Opérations Manufacturières, le Spécialiste en Qualité des Opérations a pour principal objectif de maintenir les normes de qualité établies pour les intrants et les produits finis. Il collabore également à l'amélioration continue du programme qualité en place.ResponsabilitésGérer la documentation du...
-
Administrateur de la logistique St-Jérôme
4 weeks ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePortrait du posteNous recherchons actuellement un administrateur de la logistique pour rejoindre l'équipe d'une entreprise manufacturière située dans la région de St-Jérôme.Mission du posteLe candidat retenu sera responsable de la coordination et de la gestion des tâches administratives et logistiques pour garantir le bon fonctionnement des...
-
Soutien technique en laboratoire
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full timePrésentation du posteLe Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe recrute un(e) Soutien technique en laboratoire pour l'appui aux enseignants et aux élèves dans la préparation, la présentation et l'évaluation des travaux de laboratoire.ResponsabilitésAssister les enseignants et les élèves dans la préparation et la présentation des...
-
Administrateur/trice d'entreprise spécialisé(e)
3 weeks ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada ANCIA Full timeOffre de poste : Administrateur/trice d'entrepriseDescription du poste :L'administrateur(trice) d'entreprise sera chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux membres de l'équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveaux produits. Il/Elle accompagnera les dirigeants dans leurs...