Coordinateur AV

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) audiovisuel(le) pour rejoindre notre équipe technologique à Plan Group. Le coordonnateur AV sera responsable de la gestion de tous les aspects des projets audiovisuels, des conférences et des réunions sur site.

• Coordonner et superviser tous les aspects des besoins audiovisuels pour les projets, les conférences et les réunions sur site.
• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour comprendre les besoins audiovisuels, fournir des solutions sur mesure et définir l'étendue du travail nécessaire à la réalisation du projet.
• Tenir un inventaire du matériel audiovisuel, en veillant à ce que tous les articles soient enregistrés dès leur réception et soient facilement disponibles pour les projets.
• Coordonner avec les clients la programmation des équipements, leur installation, la logistique du transport et les réservations sur place.
• Prendre en charge des projets du début à la fin, en assurant la coordination avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs tiers, le cas échéant.
• Élaborer et tenir à jour les calendriers des projets, en veillant à l'exécution efficace et en temps voulu des tâches.
• Fournir une assistance technique pendant les installations, en résolvant rapidement tout problème audiovisuel afin d'assurer une expérience sans faille aux clients.
• Effectuer des vérifications préalables aux événements afin de garantir le bon fonctionnement de tous les équipements audiovisuels.
• Former les techniciens débutants et les utilisateurs finaux à l'utilisation et à l'entretien corrects des équipements audiovisuels.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes de matériel audiovisuel afin d'obtenir des équipements et des services supplémentaires, le cas échéant.
• Négocier des devis et des accords avec les fournisseurs afin de garantir des solutions rentables.
• Créer et tenir à jour une documentation détaillée sur les installations audiovisuelles, les configurations et les procédures de dépannage.
• Produire des rapports post-installation et un retour d'information en vue d'une amélioration continue au sein du département audiovisuel.

• Minimum de 4 ans d'expérience dans l'intégration audiovisuelle ou dans un domaine connexe.
• Solide connaissance de l'équipement audiovisuel, de l'installation et des techniques de dépannage.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs clients et installations.
• Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer avec les clients, les membres de l'équipe et les fournisseurs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels/outils audiovisuels.
• Des certifications en technologie audiovisuelle (par exemple, AVIXA CTS, Crestron) sont un atout.
• Bilingue en français et en anglais.
• Maîtrise de l'installation et du fonctionnement de divers équipements et systèmes audiovisuels.