Administrateur comptable

2 weeks ago


Laval, Quebec, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time
Rôle et responsabilités

Le technicien(ne) comptable est chargé de la gestion comptable de l'entreprise. Cela implique la tenue des livres, la mise à jour des dossiers comptables, le suivi des dossiers comptables, l'entrée des factures, l'entrée de données, etc.

Principales tâches
  • Entrée de données au système comptable
  • Facturation (hebdomadaire et contractuel au 25 de chaque mois)
  • Suivi et gestion des temps matériel
  • Comptabiliser les heures travaillées et effectuer la paie / CCQ et non syndiqué
  • Suivi des comptes en souffrances
  • Suivi des comptes recevables
  • Transmission états de comptes clients
  • Effectuer et comptabiliser dépôts
  • Compléter demandes de quittances, déclaration solennelle
  • Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet
  • Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
  • Répondre aux appels / Gérer le système téléphonique
  • Rédiger, lettres, soumissions, invitations, mémo et autres
  • Commander les fournitures de bureaux et certains articles d'imprimerie
  • Gérer le système téléphonique (poste, boites vocales et options)
  • Gérer les formulaires d'autorisation d'enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements
  • Ouverture de dossier fournisseur et employé
  • Toutes autres tâches connexes (via superviseur)

Exigences
  • Posséder un diplôme DEP ou DEC en comptabilité.
  • Posséder de l'expérience, la paie construction CCQ est un atout.
  • Bonne maitrise de la Suite Office et du logiciel Dinacom.
  • Bonne maitrise du français écrit et à l'oral.
  • Connaissance des règles et normes de la convention collective de la construction.

Compétences requises
  • Avoir un esprit d'analyse.
  • Organisé et méthodique.
  • Autonome et avoir de l'initiative.
  • Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Capacité d'agir avec rapidité et efficacité.


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