Current jobs related to Chef de service des affaires juridiques et secrétaire - Montreal, Quebec - L'Ordre des ingénieurs du Québec


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du posteLe Palais des congrès de Montréal est à la recherche d'un Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la direction et de la coordination des activités juridiques de la Société, ainsi que de la gestion du secrétariat général.ResponsabilitésDiriger et coordonner...


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  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du posteLe Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif est responsable de diriger l'ensemble des activités du Conseil d'administration et de la direction générale du Palais des congrès de Montréal. Il est également responsable des affaires juridiques pour l'ensemble de l'organisation.ResponsabilitésConvoquer...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe titulaire du poste de responsable des affaires juridiques et secrétaire est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership et assurer la coordination des efforts de...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un leader dans l'industrie des événements, accueillant plus de 350 événements par année. Nous générons des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche.Principales responsabilitésLe...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un leader dans l'industrie des événements, accueillant plus de 350 événements par année. Nous générons des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche.Principales responsabilitésLe...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et novateur qui accueille plus de 350 événements par année. En tant que chef de file en matière de développement durable et d'impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l'immeuble est...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un chef de file en matière de développement durable et d'impact social. Il compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l'immeuble est carboneutre. Le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. SommaireLe Secrétaire...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership et assurer la coordination des équipes.Compétences requisesLeadership et gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership et assurer la coordination des équipes.Compétences requisesLeadership et gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et innovant qui accueille plus de 350 événements par année. Nous sommes fiers de générer des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et innovant qui accueille plus de 350 événements par année. Nous sommes fiers de générer des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et innovant qui accueille plus de 350 événements par année. Nous sommes fiers de générer des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. SommaireLe directeur...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et innovant qui accueille plus de 350 événements par année. Nous sommes fiers de générer des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. SommaireLe directeur...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et novateur qui accueille plus de 350 événements par année. Nous sommes un chef de file en matière de développement durable et d'impact social, et notre immeuble est carboneutre. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers la...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et novateur qui accueille plus de 350 événements par année. Nous sommes un chef de file en matière de développement durable et d'impact social, et notre immeuble est carboneutre. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers la...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et novateur qui accueille plus de 350 événements par année. Il génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Le Palais a créé le Lab...


  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    A propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et novateur qui accueille plus de 350 événements par année. Il génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Le Palais a créé le Lab...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    ResponsabilitésSous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire juridique spécialisé :Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;Assure le suivi des communications avec les médecins experts;Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise...

Chef de service des affaires juridiques et secrétaire

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time
Responsabilités

Le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités.

Compétences clés
  • Planification et organisation : Planifier, organiser, gérer et contrôler les activités récurrentes de son service ainsi que les ressources attitrées de façon efficace et efficiente;
  • Gestion de service : Gérer son service avec diligence en respect des valeurs de l'Ordre et de sa Direction. Optimiser l'ensemble des processus et procédures de son service afin d'assurer un service client de haute qualité tout en apportant des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
  • Leadership : Participer étroitement avec son directeur à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et des processus à implanter afin de répondre aux objectifs poursuivis;
  • Coach : Agir à titre de coach en conseillant, orientant, consultant et mobilisant ses employé.e.s autour des objectifs de son service et de la Direction;
  • Agent de changement : Agir en tant qu'agent.e de changement en communiquant régulièrement avec les membres de son équipe afin de leur permettre d'identifier eux-mêmes la solution à leur problème tout en étant à leur écoute afin de faciliter les changements organisationnels nécessaires;
  • Organisation et coordination : Organiser et coordonner les réunions de suivi de son équipe ainsi que le secrétariat des comités qui sont sous sa responsabilité (Comité de révision, conciliation et le Conseil d'arbitrage);
  • Évaluation et suivi : Développer et utiliser des outils de mesure (KPI) afin d'évaluer le service aux clientèles tout en assurant un suivi adéquat et le respect des cibles établies par sa Direction;
  • Conseil et encadrement : Assumer un rôle-conseil en ce qui concerne le cadre normatif de l'Ordre et assurer l'encadrement de la gestion des dossiers de litige et de l'impartition (pénaux, civils et administratifs);
  • Validation contractuelle : S'assurer de la bonne application du processus de validation contractuelle en conformité avec la politique de l'Ordre relative à l'achat des biens, de services et d'approvisionnement;
  • Préparation et soumission de documents : Préparer et soumettre aux instances les documents, bilans et rapports relatifs aux cadres législatifs et réglementaires applicables tout en mettant en place des outils et processus de contrôle et de validation pour assurer la conformité des documents amener devant ses instances;
  • Conseil et accompagnement : Conseiller et accompagner les différentes Directions et Comités de l'Ordre. Prodiguer ou veiller à la préparation et à la dispense des formations légales et réglementaires;
  • Service-conseil : Offrir un service-conseil et d'accompagnement au service de la surveillance de la pratique illégale et s'assurer de la bonne gestion des dossiers pénaux devant les instances et tribunaux compétents;
  • Remplacement du Secrétaire de l'Ordre : En cas d'impossibilité d'agir du Secrétaire de l'Ordre, le remplacer dans ses fonctions conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l'Ordre;