Current jobs related to Assistant(e) de bureau - Montreal, Quebec - Groom & Associés Associates

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Rejoignez notre équipe de Bureau Veritas et devenez un acteur clé dans la gestion de projets environnementaux ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre laboratoire situé à Montréal, QC. Vos responsabilités : Assister le/la chargé(e) de projets dans les tâches relatives au service au...

  • Assistant(e) de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Fonction principale Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets pour rejoindre notre équipe de gestion de projets au sein de notre laboratoire environnemental à Montréal, QC.ResponsabilitésAssister le chargé de projets dans les tâches relatives au service client.Travailler en collaboration avec le chargé de projets pour développer une bonne...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe dynamique à Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe au sein de Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    ResponsabilitésCoordonner les opérations administratives et matérielles qui vous sont confiées, ainsi que participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en...

  • Assistant(e) administratif(ve) de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est idéal pour un(e) professionnelle(e) dynamique et bilingue qui souhaite rejoindre une firme en pleine croissance dans le domaine de la gestion d'actifs. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordonner les...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe de laboratoire environnemental à Montréal, QC. Sommaire : Assister le/la chargé(e) de projets dans les tâches relatives au service au client. Travailler à titre d'assistant(e) pour le chargé de projets attitré afin de livrer un service aux...

  • Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Évoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...

  • Administrateur de Bureau Chef de Secteur

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Réceptionniste

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Ce poste d'assistant(e) administratif(ive)/réceptionniste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet, répondre et transférer les appels entrants, accueillir les visiteurs et...

  • Secrétaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Assistant(e) administratif(ve) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Descriptif du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des valeurs et des priorités de l'entreprise ?Nos clients, une firme d'architecture réputée, est à la recherche d'un(e) assistant(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne dynamique et organisée qui souhaite travailler dans un environnement hybride.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipeGérer le...

  • Assistant administratif- coordonnateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'adjoint administratif- coordonnateur de bureauNotre client, une firme chef de file dans le design et l'aménagement intérieur, recherche un(e) adjoint(e) administratif/ coordonnateur de bureau pour son bureau à Montréal.Compétences requisesExcellentes compétences en administration et en gestion de projetCapacité à travailler en équipe...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de communiquer efficacement avec les équipes et de maintenir un environnement de travail positif.ResponsabilitésGérer les calendriers et les...

  • Préposé(e) à l'Entretien Ménager

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Préposé(e) à l'Entretien MénagerBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'Entretien Ménager pour joindre notre laboratoire/bureau à Saint-Laurent, QC.Vos principales tâches consisteront à :Effectuer l'entretien de routine au sein du laboratoire (nettoyer les salles de bains, nettoyer la cuisine, passer la vadrouille et...

  • Préposé(e) à l'Entretien Ménager

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Préposé(e) à l'Entretien MénagerBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'Entretien Ménager pour joindre notre laboratoire/bureau à Saint-Laurent, QC.Vos principales tâches consisteront à :Effectuer l'entretien de routine au sein du laboratoire (nettoyer les salles de bains, nettoyer la cuisine, passer la vadrouille et...

Assistant(e) de bureau

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time
Titre : Assistant(e) de bureau

Statut : Permanent, Temps plein

Salaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santé

Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essai

Notre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils sont en train d'établir leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.

Dans ce rôle, l'assistant(e) de bureau sera notre réceptionniste et apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans le cadre de l'équipe de gestion du bureau, notamment en étant chargé(e) de réserver des voyages avec notre agence de voyage et de gérer les rapports de dépenses pour la direction.

En plus d'être responsable de la réception, des voyages et des notes de frais, notre Assistant(e) de bureau travaille à la coordination du fonctionnement global de PCS qui comprend principalement les domaines suivants : Les services de bureau, les fournisseurs, les services de courrier et de messagerie, la sûreté et la sécurité et la gestion des ressources, et peut participer à la coordination des communications internes et externes et coordonner les événements internes et externes.

Les tâches comprennent l'accueil et l'orientation des visiteurs, le traitement de texte, la création de feuilles de calcul, les présentations et l'archivage. Il soutient l'équipe PCS dans la gestion des services d'entretien général.

Autres responsabilités peuvent inclure :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer.
  • Accueil des visiteurs (3ème et 5ème étages)
  • Gestion des cartes d'accès des visiteurs
  • Courrier et messagerie - Envoi et réception du courrier et des colis
  • Mise à jour des listes d'employés et de consultants
  • Tenir à jour les listes de courrier
  • Tenir à jour les dossiers des départements
  • Tenir à jour les contacts d'urgence du département
  • Gérer les casiers des employés (gestion de l'inventaire, réparations et déverrouillage)
  • Gérer l'inventaire des produits de bureau, de la papeterie, des boissons, des cartes de visite, etc.
  • Recevoir et stocker les commandes
  • Service de boissons (machine à café, thé, boissons)
  • Coordination des salles de réunion
  • Coordination avec l'équipe de nettoyage
  • Coordonner les activités des porteurs de jour et assurer la liaison avec le superviseur du nettoyage du soir
  • Tenir l'inventaire des clés de bureau et traiter les demandes de clés de bureaux, de bureaux et d'armoires à dossiers, y compris les problèmes de serrure.
  • Gérer l'inventaire de la trousse de bienvenue des employés et des articles de marketing
  • Participer à la coordination des événements internes et externes

Connaissances et compétences :

  • 4+ ans d'expérience dans un environnement pertinent
  • Diplôme post-secondaire
  • Capacité à communiquer efficacement, verbalement et par écrit, en français et en anglais (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones)
  • Orientation vers le service à la clientèle et réactivité
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome
  • Solides compétences en matière de suivi et d'organisation, avec un grand souci du détail

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste ; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web