Responsable de la coordination des activités et des évènements

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Grant Thornton Full time

Rôle et responsabilités

En tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux évènements - Marketing expérientiel, vous serez chargé de coordonner des activités et des évènements internes et externes liés au développement des affaires ou au recrutement étudiant.

Fonctions clés

  • Coordonner des activités/événements (présentiels ou virtuels) internes ainsi que des événements clients liés au développement des affaires ou au recrutement étudiant (convocation, logistique, liste, suivis post-événement, etc.);
  • Appuyer les membres de l'équipe Marketing expérientiel, notamment, mais sans s'y limiter, par la coordination de certains fournisseurs, la réservation de salles, la gestion des invitations, le soutien logistique sur place, le soutien technique d'événements virtuels, le contenu, la facturation ou l'analyse post-événement;
  • Participer à la production de contenu lié aux événements (présentations, outils, vidéos, etc.) en coordonnant, entre autres, la révision, la mise en page et l'identité visuelle;
  • Élaborer les budgets pour les activités qui sont sous sa responsabilité et en faire le suivi;
  • Effectuer la commande de matériel promotionnel dans le cadre d'événements;
  • Participer à tout autre projet permettant de soutenir les équipes (réseaux et régions) dans la réalisation d'événements internes ou externes;
  • Agir à titre d'intermédiaire entre RCGT et les fournisseurs externes dans le cadre d'événements;
  • Contribuer à la coordination des suivis post-événements, incluant la mesure des résultats;
  • Assurer la coordination des projets sous sa responsabilité et effectuer les suivis nécessaires administratifs (tout autre tâche connexe en marketing et communication).

Exigences

  • Minimum de 3 à 5 années d'expérience en coordination dans un environnement marketing-communication ou toute expérience pertinente;
  • Démontrer une capacité de coordination multiple ET une gestion des priorités, parfois sous pression;
  • Flexibilité dans les horaires (événements en soirée et très occasionnellement la fin de semaine);
  • Faire preuve de créativité, de proactivité, d'efficacité et de débrouillardise;
  • Posséder une connaissance pratique de la suite Office;
  • Disposer d'une grande capacité d'organisation et d'une grande attention aux détails;
  • Démontrer un esprit d'équipe et de collaboration;
  • Posséder d'excellentes compétences orales et écrites en français et être habile pour tisser des liens d'affaires avec les professionnels et les collègues;
  • Compétences orales et écrites en anglais (un atout);
  • Être orienté vers la résolution de problèmes;
  • Posséder un permis de conduire valide et être ouvert à se déplacer à travers la province (30% du temps).

À propos de RCGT

RCGT est une firme de services professionnels qui offre des services de comptabilité, de fiscalité, de conseil en gestion et de services financiers. Nous sommes déterminés à aider les entreprises et les particuliers à réussir dans un environnement économique en constante évolution.

À propos de l'équipe

Notre équipe est composée de professionnels expérimentés et passionnés qui sont déterminés à offrir des services de haute qualité à nos clients. Nous sommes fiers de notre culture d'équipe et de notre engagement envers la diversité et l'inclusion.

Comment postuler

Si vous êtes un professionnel expérimenté et passionné qui est déterminé à rejoindre une équipe dynamique et innovante, nous vous encourageons à postuler à ce rôle. Veuillez envoyer votre candidature, y compris votre CV et une lettre de motivation, à l'adresse suivante : [adresse email]. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

  • Responsable de l'administration et de la coordination

    4 weeks ago

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    1 week ago

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  • Responsable de la coordination des activités éducatives

    5 days ago

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  • Responsable de la cybersécurité et de la protection opérationnelle

    4 weeks ago

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  • Responsable de la planification et de l'ingénierie des projets d'infrastructure

    4 weeks ago

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  • Responsable des Activités de Plein Air

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Base de plein air de Ste-Foy Full time

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  • Responsable des Activités de Plein Air

    23 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Base de plein air de Ste-Foy Full time

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  • Responsable des Activités de Plein Air

    21 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Base de plein air de Ste-Foy Full time

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  • Responsable de la planification et de l'ingénierie des projets d'infrastructure

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

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    2 weeks ago

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    5 days ago

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    6 days ago

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  • Responsable de la qualité et de la formation

    4 weeks ago

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    Êtes-vous prêt à jouer un rôle essentiel dans le soutien de nos répartiteurs médicaux d'urgence?Nous recherchons un Responsable de la qualité et de la formation pour superviser et encadrer notre équipe, en leur fournissant les outils nécessaires pour garantir une performance organisationnelle optimale. Vous serez chargé de veiller à l'application...

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

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  • Analyste en planification, suivi et contrôle de projets

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Présentation du posteL'analyste en planification, suivi et contrôle de projets est un rôle essentiel au sein du Ministère des Ressources naturelles et des Forêts. Ce spécialiste est chargé de la planification, du suivi et du contrôle de projets complexes, en collaboration avec les équipes de gestion de projet.ResponsabilitésPlanifier et...

  • Responsable de la gestion de projets

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

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  • Responsable de la coordination des activités éducatives

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    ResponsabilitésLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d'activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l'école, le développement des compétences et des connaissances des élèves.Compétences requisesCapacité à organiser et à coordonner des...

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    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    ResponsabilitésLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d'activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l'école, le développement des compétences et des connaissances des élèves.Compétences requisesCapacité à organiser et à coordonner des...