Administrateur de données

1 month ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Classe 6

Taux horaire: 24,07 $ à 26,18 $

Salaire annuel: Selon le nombre d'heures travaillées

Régime d'emploi: Besoins sporadiques

Horaire: Temps plein, horaire variable

Travail 100 % en présentiel

Attributions
  1. Recevoir les documents ou les originaux, faire le tri, vérifier l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de directives ou de procédures établies et, au besoin, apporter des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
  2. Interpréter et sélectionner les informations à saisir, effectuer la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifier l'exactitude de ses travaux.
  3. Soumettre des travaux à la production informatique et vérifier la conformité des résultats.
  4. Classer et acheminer les documents vers les endroits appropriés. Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
  5. Poser les identifications et les dispositifs antivols sur les différents documents selon la méthode prévue.
  6. Communiquer avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations nécessaires à l'exécution adéquate de son travail.
  7. Compléter différents formulaires et rédiger des rapports simples.
Qualifications requises

Scolarité: D.E.S.

Expérience:

Autres: Logiciels: Word, Excel, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

  • Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur.
  • Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé.
  • Chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information

Autre logiciel: Filemaker

Sous la responsabilité de la Cheffe de la division de la gestion des documents administratifs et des archives et supervisé par l'archiviste principale, la personne traitera les fiches cartonnées du fonds de folklore de l'Université, de même que les résolutions des instances datant d'avant 1990.

L'information à saisir directement dans les bases de données est importante et exige beaucoup de rigueur.



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