Administrateur de comptabilité

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time
Développez vos compétences en comptabilité et en administration

Sous la supervision du président de Cible Retour à l'Emploi, le titulaire de ce poste a pour principales responsabilités de gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs, d'organiser et de planifier des rendez-vous avec un logiciel d'administration, de planifier des réunions et de prendre des minutes détaillées.

Responsabilités clés
  • Gérer la comptabilité du bureau, incluant les tâches suivantes :
    • Conciliations bancaires
    • Paiement des factures de nos fournisseurs
    • Remises des taxes sur l'assurance
    • Facturation des polices d'assurances aux clients
    • Conciliations des comptes fournisseurs (assureurs)
    • Fermeture du mois et préparation des états financiers internes
    • Gestion de la paie
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Gérer plusieurs projets en même temps
  • Remplacer la réception au besoin
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Effectuer toute autre tâche cléricale requise par le poste
Compétences et qualifications requises
  • AEC ou DEC
  • 3 ans d'expérience comme adjoint administratif (idéalement en assurance de dommages)
Connaissances et habiletés spécifiques
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais)
  • Connaissance du système Applied EPIC (idéalement)
  • Bonne connaissance de la comptabilité et de ses concepts – essentiel
Aptitudes et caractéristiques personnelles
  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  • Approche expérience client
  • Bonne écoute
  • Rigueur professionnelle
  • Approche orientée solution et résolution de problème


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