Administrateur de Paie et Approvisionnement

4 days ago


Candiac, Quebec, Canada Avature Full time
Smurfit Westrock, un leader dans le domaine de l'emballage en carton, offre des solutions innovantes pour donner à ses clients un avantage concurrentiel sur le marché mondial.

L'installation de Candiac est une usine spécialisée dans les emballages à haute valeur ajoutée, employant près de 230 personnes.

Ce poste est chargé de soutenir la direction administrative dans les domaines de la paie, de l'administration et de l'approvisionnement.

Tâches et Responsabilités:

- Facturer nos clients et répondre à leurs demandes ;
- Créer les comptes clients ;
- Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
- Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
- Envoyer des colis ;
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
- Gérer les documents pour les visites externes.

Approvisionnement:

- Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
- Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
- Effectuer l'inventaire hebdomadaire ;
- Préparer les commandes et créer les étiquettes à l'aide de la méthodologie Kanban ;
- Suivre les suivis de la facturation au niveau d'item en rupture, en surplus etc.

Paie:

- Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
- Soutenir la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
- Effectuer la paie en cas d'absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d'ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de Travail:

- Rémunération concurrentielle
- Horaire de jour pour 40 heures par semaine
- Régime de retraite avec participation de l'employeur
- Assurance vie et invalidité
- Programme d'aide aux employés
- Programme de reconnaissance
- Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
- Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
- Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d'intégrité, de responsabilité et d'excellence de Smurfit Westrock
- Cafétéria à prix modique disponible sur place
- Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
- Borne pour véhicule électrique
- Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
- Disposer d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise intermédiaire du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissance de la Suite Office ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Aimer le travail d'équipe.

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  • Adjoint.e

    2 weeks ago


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