Gestionnaire de bureau

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

Rôle : Gestionnaire de bureau

Ce poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction de l'activité du bureau.

Compétences requises :

  • Solides compétences interpersonnelles, haut niveau d'énergie
  • Solides compétences en matière d'organisation, d'exécution de tâches multiples, de saisie de données et de service à la clientèle
  • Orientation client interne
  • Sens aigu de l'initiative et de l'amélioration constante ; autodiscipline et orientation vers les résultats
  • Compétences exceptionnelles en matière de communication (en français et en anglais)
  • Capacité à faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles ou confidentielles
  • Volonté d'assumer des responsabilités supplémentaires et de se développer

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne
  • Accueillir et intégrer les nouveaux employés (généralement le lundi matin)
  • Commander les fournitures de bureau, les déjeuners et les collations ; réapprovisionner le garde-manger/cuisine du bureau en collations, etc.
  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, des collations, etc.
  • Servir de lien principal avec la direction du bâtiment, notamment en coordonnant les réunions et les événements liés au bâtiment, en gérant les cartes de stationnement, etc.
  • Coordonner les réunions et les événements organisés par le bâtiment, gérer les cartes de stationnement, etc.
  • Tenir à jour le plan de table du bureau.
  • Veiller à ce que les espaces communs (cuisine, salles de conférence et bureaux ouverts) soient bien rangés.
  • Trier et distribuer le courrier.
  • Aider à l'organisation et à l'exécution d'événements de bureau (déjeuners du jeudi parrainés par l'entreprise, « happy hours », etc.).
  • Autres tâches qui se présentent et qui requièrent une attention particulière pour le bon fonctionnement du bureau.

À propos de l'entreprise :

Ivalua est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des dépenses et des approvisionnements. Nous sommes une équipe dynamique et internationale de professionnels de haut niveau, experts dans leurs domaines respectifs.

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre candidature à notre équipe RH. Nous serons ravis de vous rencontrer pour discuter de vos qualifications et de vos intérêts.

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Evlv Full time

    Titre du poste : Gestionnaire de bureauL'équipe Evlv est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la correspondance de manière professionnelle.Organiser les événements, réunions et autres...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Evlv Full time

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  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Ce poste de Gestionnaire de Ressources Humaines est une opportunité de rejoindre l'équipe de Bureau Veritas Group, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse.Compétences requises :Administrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...

  • Gestionnaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full time

    MissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...

  • Gestionnaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full time

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  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Job DescriptionBureau Veritas Group est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison);Fournir des conseils professionnels en ressources humaines à un groupe de clients...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Job DescriptionBureau Veritas Group est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison);Fournir des conseils professionnels en ressources humaines à un groupe de clients...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

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  • Gestionnaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

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  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

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    3 weeks ago

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  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Gestionnaire de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

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