Spécialiste en formation bureautique

4 days ago


Montreal, Quebec, Canada Spiegel Sohmer Full time

Spiegel Sohmer est une firme de droit établie depuis 1967, ayant pour mission d'offrir des solutions juridiques complètes et innovantes. Avec une expertise avérée dans le domaine du droit fiscal, la propriété intellectuelle, les affaires, les litiges, l'immobilier et la succession, Spiegel Sohmer se distingue par sa capacité à transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales.

Travailler chez Spiegel Sohmer implique être partie prenante dans l'élaboration de solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte, l'échange d'idées et un esprit d'équipe dynamique.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste en formation bureautique doté d'une solide expérience dans ce domaine.

Principales responsabilités :

  • Organiser la formation initiale des nouveaux membres de l'équipe
  • Évaluer les connaissances des utilisateurs
  • Élaborer des plans de formation personnalisés
  • Guider les utilisateurs sur l'utilisation optimale des applications et des équipements tout en respectant les politiques de l'entreprise
  • Créer des supports de formation (guides, tutoriels, présentations)
  • Offrir un soutien aux utilisateurs concernant les applications (Word, Outlook, Excel, IManage, Kofax, etc.)
  • Concevoir des modèles
  • Participer à la sélection et à l'implantation de nouveaux outils
  • Uniformiser les applications
  • Documented et maintenir à jour les requêtes des utilisateurs (problèmes et solutions) dans le système de gestion de billets
  • Participer à divers projets
  • Collaborer étroitement avec l'équipe informatique

Compétences requises :

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
  • Connaissance des systèmes d'exploitation (Windows10/11)
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF
  • Connaissance de IManage (un atout)
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements
  • Sens du service et orientation client
  • Réactivité : compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, proactivité

Avantages du poste :

  • Ambiance de travail agréable dans un environnement sain
  • Salaires compétitifs
  • Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
  • REER avec contribution de l'employeur
  • Vacances payées
  • Possibilité de télétravail
  • 8 journées personnelles
  • Service de télémédecine
  • Boni annuel
  • Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
  • Activités sociales tout au long de l'année

Salaire estimé : Environ 55 000 euros brut/an, selon l'expérience et les qualifications



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