Administrateur / Administratrice de Projets

2 days ago


PointeauxTrembles, Quebec, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. recherche un administrateur ou une administratrice de projets pour rejoindre son équipe.

Salaire estimé

Le salaire pour ce poste est d'environ 45 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.

Description du poste

Rôle et responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.) ;
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé ;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement ;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage ;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.) ;
  • Assister dans la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Compétences requises

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout) ;
  • Minimalement 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout) ;
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.)
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout) ;
  • Maîtrise écrite de la langue française ;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome ;
  • Grande capacité d'apprentissage rapide ;
  • Ponctualité / Fiabilité.


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