Administrateur(e) de bureau

3 weeks ago

SeptIles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

Lieu de travail et type de poste

Bureau de Sept-Iles (Québec)

Service des ressources humaines et financières
Régulier, temps plein

Nature du travail

En tant que secrétaire de gestion, vous travaillerez en collaboration avec une ou plusieurs personnes pour exécuter des tâches de secrétariat complexes de manière autonome.

Attributions caractéristiques

Vous répondrez aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets liés aux tâches que vous exécutez. Vous transmettrez la documentation pertinente, examinerez le courrier, rechercherez, recueillerez et agencerez les renseignements pertinents. Vous préparerez un projet de réponse, l'acheminerez à la personne concernée et en assurez le suivi. Vous préparerez également la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Vous recevrez la personne qui se présente à votre unité administrative, fournirez l'information relevant de votre compétence ou la référerez à la personne concernée. Vous gèrerez l'agenda de la ou des personnes pour qui vous travaillez, selon les instructions reçues.

Vous organiserez les réunions, convoquerez les participants, préparerez les dossiers nécessaires et rédigerez un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis. Vous assisterez à ces réunions et rédigerez un projet de compte rendu ou de procès-verbal, au besoin.

Vous rédigerez des notes de service ou des communiqués à partir d'indications sommaires. Vous participerez à l'élaboration du système de classement et archiverez les documents de votre secteur selon la politique en vigueur.

Vous utiliserez un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de vos travaux, tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Vous effectuerez des recherches sur Internet et ferez le suivi du courrier électronique.

Vous pourriez être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Vous pourriez être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, vous accomplirez toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente. Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience sera considérée.

Avoir des connaissances en bureautique.

Connaissance de la suite Office 365;Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d'équipe;Autonomie et sens des responsabilités;Capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers à la fois;Excellente connaissance du français et de l'anglais, écrit et parlé, et en rédaction.

Salaires et conditions d'emploi

Entre 22,54 $ et 26,00 $ de l'heure avec une prime de rétention de 8%;Possibilité de télétravail partiel après 6 mois;4 semaines de vacances (selon date d'embauche);7 jours de maladie;Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP);Régime d'assurances collectives;Programme de télémédecine;Programme d'aide aux employés.

Date limite pour postuler

Jusqu'à comblement du poste.

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste dans l'un de nos secteurs.ResponsabilitésL'administrateur de bureau assiste les directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste dans l'un de nos secteurs.ResponsabilitésL'administrateur de bureau assiste les directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste dans l'une de ses installations. Le candidat sélectionné sera responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe.ResponsabilitésEffectuer des travaux administratifs et de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste dans l'une de ses installations. Le candidat sélectionné sera responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe.ResponsabilitésEffectuer des travaux administratifs et de...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de bureau ou d'une administratrice de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.Compétences et responsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesOffrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de bureau ou d'une administratrice de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.Compétences et responsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesOffrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    sept-îles, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez MalletteNous sommes un cabinet comptable innovant et collaboratif qui cherche à déconstruire les stéréotypes comptables. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    sept-îles, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez MalletteNous sommes un cabinet comptable innovant et collaboratif qui cherche à déconstruire les stéréotypes comptables. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    sept-îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe à Sept-Îles.Compétences requisesExcellente maîtrise du français écrit et à l'oralMaîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d'Office 365Fait preuve d'autonomie,...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    sept-îles, Canada Mallette Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe à Sept-Îles.Compétences requisesExcellente maîtrise du français écrit et à l'oralMaîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d'Office 365Fait preuve d'autonomie,...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    Rejoignez notre équipe de MalletteBienvenue chez Mallette, le cabinet qui réinvente l'approche comptable grâce à son esprit innovant et collaboratif.À propos du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    Rejoignez notre équipe de MalletteBienvenue chez Mallette, le cabinet qui réinvente l'approche comptable grâce à son esprit innovant et collaboratif.À propos du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    Développez votre carrière avec MalletteBienvenue chez Mallette, le cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables.Rôle et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une assistante administrative qui se joindra à notre équipe de certification à Sept-Îles.Accueillir les...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Sept-Îles, Canada Mallette Full time

    Développez votre carrière avec MalletteBienvenue chez Mallette, le cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables.Rôle et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une assistante administrative qui se joindra à notre équipe de certification à Sept-Îles.Accueillir les...

  • Intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité, animateur(trice) de services

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord est un établissement de santé qui dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble...

  • Assistant(e) aux bénéficiaires

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    AttributionsTu es étudiant en soins infirmiers ou en santé, assistance et soins infirmiers ? Cette opportunité te permet de concilier travail-étude en travaillant comme Assistant(e) aux bénéficiaires.L'Assistant(e) aux bénéficiaires est chargé(e) de l'hygiène, du bien-être et de la surveillance des usagers. Il/elle veille au confort, aux besoins...

  • Intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité

    1 month ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteL'intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité est responsable de l'accueil, de l'accompagnement et de l'animation des usagers dans les services d'intervention du Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord.ResponsabilitésL'intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en...

  • Intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité

    1 month ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteL'intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité est responsable de l'accueil, de l'accompagnement et de l'animation des usagers dans les services d'intervention du Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord.ResponsabilitésL'intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en...

  • Intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord est un établissement de santé qui dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble...

  • Intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    PosteL'intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en sécurité est responsable de l'accueil, de l'accompagnement et de l'animation des usagers de tous les services d'intervention du Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord.ResponsabilitésL'intervenant(e) spécialisé(e) en pacification et en...