Administrateur de projets principal

2 weeks ago


LebelsurQuévillon, Canada Groupe Minier Windfall Full time

Groupe Minier Windfall est une société d'exploration minière basée au Canada, axée sur l'acquisition et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux. L'entreprise se concentre sur la création de valeur pour toutes ses parties prenantes.

L'administrateur de projet responsable sera chargé d'assister la direction dans la planification et la coordination de ses activités. Cela inclut la gestion des documents, la correspondance et la planification d'agenda. Il organisera également les réunions, les déplacements et les voyages.

Le poste est basé à Windfall, dans la région du Nord-du-Québec, avec un horaire de travail flexible (5/2 ou 4/3) et possibilité de télétravail. Les frais de transport, d'hébergement et de repas sont couverts par l'entreprise.

Tâches et responsabilités
  • Préparation, saisie, revue et lecture de la correspondance, factures, présentations, brochures, publications, rapports et autres documents connexes;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique, ainsi que coordonnation de la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Fixation et confirmation des rendez-vous et des réunions de l'employeur;
  • Commande et inventaire des fournitures de bureau;
  • Réponse aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, ainsi que transmission des appels téléphoniques et messages;
  • Établissement et tenue de systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Mise en œuvre des modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueil des visiteurs, détermination de leur but et orientation vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Consignation et préparation des procès-verbaux des réunions;
  • Organisation des voyages et réservations nécessaires;
  • Compilation de données, statistiques et autres renseignements pour soutenir les suivis;
  • Supervision et formation, si nécessaire, des employés de bureau concernant les méthodes de travail et l'utilisation de logiciels courants;
  • Organisation de conférences et différentes activités, si nécessaire;
  • Pôle de contact logistique;
  • Respect des politiques et règles en matière de santé-sécurité du travail et d’environnement en tout temps.
Compétences requises
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication;
  • Capacité à travailler bien sous pression;
  • Avoir le souci du détail, être rigoureux et méthodique;
  • Bon sens de l’organisation, autonomie et grande discrétion;
Compétences techniques
  • Excellente connaissance des logiciels Microsoft (Excel, Word, Outlook);
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite.
Qualifications requises
  • Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente;
  • Minimum de cinq ans d’expérience comme administrateur de projet;
  • Bilingue, avec possibilité de travailler avec des membres du partenariat Gold Field et des visiteurs anglophones;
  • Permis de conduire classe 5.


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