Agent de bureau, classe I
4 weeks ago
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Responsabilités
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informe sur les soldes budgétaires.
Communication
Elle communique avec des personnes du centre ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Compétences requises
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Exigences
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Formation et expérience
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Avantages
Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :
- Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
- Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
- Seuil de réussite de 60% au test spécifique d'ABCI aux archives
Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs offre un environnement de travail stimulant et dynamique. Nous sommes fiers de notre équipe dédiée et motivée qui travaille ensemble pour offrir les meilleurs services à nos étudiants et à leurs familles.
Comment postuler
Veuillez noter qu'il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d'expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l'adresse avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l'affichage ne pourra être prise en considération.
Horaire de travail
Lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
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Agent de bureau, classe I
4 weeks ago
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