Administrateur(e) de soutien

1 month ago

Lévis, Quebec, Canada GRT Nouvel Habitat Full time
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien à la réception

L'entreprise GRT Nouvel Habitat est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans l'exécution de diverses tâches administratives.

Fonctions générales
  • Assurer un service à la clientèle de qualité (réception, téléphone);
  • Assurer un support administratif à l'équipe du GRT Nouvel Habitat;
  • Fournir un soutien aux clients du GRT Nouvel Habitat (préparation et suivi des documents des assemblées générales annuelles et autres événements);
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs;
  • Gérer les ressources matérielles reliées à la fonction : messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, Facebook, commande de fournitures de bureau, etc.
  • Fournir des services de soutien à la comptabilité (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation, etc.);
  • Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.);
  • Fournir des services de soutien à la direction générale et à la direction adjoint, entre autres, envoi en temps opportun de rappels de la tenue de réunions, révision des procès-verbaux, avis de convocation et des documents annexes, renouvellement des contrats des clients et des fournisseurs;
  • Fournir des services de soutien lors des réunions du conseil d'administration de l'organisme et de ses filiales, entre autres, envoi des convocations, rappels de la tenue des réunions, révision et impression des documents, aménagement de la salle de conférence, nourriture et rafraîchissements, préparation d'autres documents, listes d'enregistrement des participants.
  • Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles concernant, entre autres, le classement et l'archivage des documents, l'exploitation et la mise à jour de données, les systèmes de commande, de courrier, mise à jour annuelle de documents, etc.
Fonctions particulières
  • Responsable de la mise à jour et de la gestion du Portail LogisLévis;
  • Exécuter divers projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.
Formation et compétences
  • Diplôme en Techniques bureautiques ou toute formation équivalente;
  • Au moins trois années d'expérience confirmée en soutien administratif;
  • Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, suite Office et logiciels d'affichage de pages Web et de communication électronique;
  • Maitrise parfaite du français écrit et parlé.
Profil recherché
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale;
  • Autonomie et proactivité;
  • Sens de l'organisation et forte capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
  • Capacité à soutenir une équipe de travail;
  • Sens des responsabilités et bon jugement;
  • Excellente aptitude à travailler en équipe;
  • Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.
Nos conditions d'emploi et avantages
  • Poste permanent temps plein;
  • Avantages sociaux : assurances collectives, 3 semaines de vacances dès 2 années d'ancienneté, régime de retraite avec cotisation de l'employeur, banque de congés mobiles pour raisons personnelles, accès à une salle de gym et piscine sur le site et vos vendredis après-midi en congé;
  • Échelle salariale en vigueur débutant à 22,18 $ par heure et négociable selon l'expérience et les qualifications;
  • Semaine de travail de 36 heures réparties sur 4 jours et demi;
  • Emplacement : 5700 Rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5;
  • Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
  • Date de début : dès maintenant.

  • Administrateur RH et soutien

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Rona Full time

    À propos de l'emploiVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de mettre vos compétences en ressources humaines et votre esprit d'équipe en valeur ? Chez RONA, nous sommes à la recherche d'un administrateur RH et soutien pour rejoindre notre équipe administrative.Compétences requisesBonne aptitude au...

  • Administrateur RH et soutien administratif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada RONA Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un administrateur RH et soutien administratif dynamique pour rejoindre notre équipe administrative de magasin. Vous serez chargé de soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles que l'affichage des postes, l'impression des CV...

  • Administrateur(e) de soutien

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GRT Nouvel Habitat Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien à la réceptionL'entreprise GRT Nouvel Habitat est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans l'exécution de diverses...

  • Administrateur(e) de soutien

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GRT Nouvel Habitat Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien à la réceptionL'entreprise GRT Nouvel Habitat est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans l'exécution de diverses...

  • Administrateur RH et soutien administratif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada RONA Full time

    Devenir un membre essentiel de l'équipe administrative de RONAVous avez le désir d'aider et de soutenir vos collègues? Nous sommes à la recherche d'un administrateur RH et soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesBonne aptitude au service à la clientèleÀ l'aise avec l'utilisation de...

  • Administrateur RH et soutien administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Rona Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un administrateur RH et soutien administratif dynamique pour rejoindre notre équipe administrative de magasin. Vous serez chargé de soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles que l'affichage des postes, l'impression des CV...

  • Administrateur RH et soutien administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Rona Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un administrateur RH et soutien administratif dynamique pour rejoindre notre équipe administrative de magasin. Vous serez chargé de soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles que l'affichage des postes, l'impression des CV...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé...

  • Administrateur(trice) de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de projets capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...

  • Administrateur de soutien exécutif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur de soutien exécutif

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) de soumissions sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci....

  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) administrateur(trice) de soumissions sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci....

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Société de réadaptation et d'intégration communautaire Full time

    À propos de la SRICL'organisme communautaire autonome SRIC œuvre en santé mentale et en itinérance depuis 40 ans. Nous avons pour mission l'hébergement et la réadaptation sociale.Mission et valeursNos deux ressources d'hébergement sont ouvertes 24/7, 365 jours par an. Nous sommes déterminés à offrir un soutien et un accompagnement...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Société de réadaptation et d'intégration communautaire Full time

    À propos de la SRICL'organisme communautaire autonome SRIC œuvre en santé mentale et en itinérance depuis 40 ans. Nous avons pour mission l'hébergement et la réadaptation sociale.Mission et valeursNos deux ressources d'hébergement sont ouvertes 24/7, 365 jours par an. Nous sommes déterminés à offrir un soutien et un accompagnement...

  • Administrateur(trice) de bureau

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Humaco Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureauHumaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour occuper le poste d'administrateur(trice) de bureau sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Cette personne sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la...

  • Administrateur(trice) de bureau

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Humaco Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureauHumaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour occuper le poste d'administrateur(trice) de bureau sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Cette personne sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la...

  • Technicien(e) de Soutien

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Prevost Full time

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) technicien(e) de soutien pour rejoindre notre équipe de service à St-Nicolas. En tant que spécialiste du service à la clientèle, vous serez l'interface entre les demandes du client et la compagnie.ResponsabilitésCoordonner les demandes, les délais et les attentes du client versus la...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...

  • Administrateur(trice) de soumissions

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le rôle consiste à apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur(trice) de projets. Vous serez chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels...