Représentant de bureau

2 weeks ago


Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

Poste de Représentant de bureau

L'agent de bureau classe II est responsable de la réception des visiteurs, de l'orientation et de la distribution des documents. Il travaille sous l'autorité du chef de secrétariat et est chargé de recevoir les appels téléphoniques et de les transmettre aux services appropriés.

Compétences requises

  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Sociabilité et courtoisie
  • Capacité d'adaptation

Attributions

  • Accueillir les visiteurs et les orienter
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques
  • Établir les communications interurbaines
  • Prendre et communiquer les messages
  • Compiler et inscrire les absences des élèves
  • Communiquer avec les parents
  • Noter les absences des membres du personnel
  • Voir à la distribution des documents
  • Préparer les envois postaux
  • Voir à l'ordre et à la propreté des salles
  • Recevoir les livraisons et distribuer le courrier
  • Effectuer des travaux de classement et de transcription
  • Informer le public
  • Tenir la petite caisse

Conditions de travail

La rémunération et les conditions de travail sont celles qui sont en vigueur au Collège. Le poste offert est à 7 heures/jour et 8 heures/jour (180j/élèves). L'entrée en fonction est prévue dès que possible.



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