Coordonnateur(trice) de services métallurgiques

5 days ago


Mirabel Northeast, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Rôle et responsabilités

L'objectif principal de ce poste est de soutenir les opérations courantes du groupe ACE Services mécaniques en partenariat avec Épiroc.

Vous serez responsable de la planification logistique liée à la main-d'œuvre sur les chantiers, ainsi que de la coordination des déplacements et de l'hébergement des travailleurs en partenariat avec les clients.

Vos tâches comprennent également la saisie hebdomadaire des feuilles de temps des techniciens et leur transmission à la paie, la création et la gestion des formulaires de demande de service et des bons de travail, ainsi que la fermeture administrative mensuelle des bons de travail et la facturation aux clients.

Au-delà de ces responsabilités, vous devrez prendre en charge les demandes de garantie des clients et soumettre les réclamations à Épiroc.

Enfin, vous collaborerez étroitement avec le superviseur de chantier pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Fonctions spécifiques

  • Collaborer avec le superviseur de chantier pour planifier la main-d'œuvre sur site
  • Coordonner les déplacements et l'hébergement des travailleurs en partenariat avec les clients
  • Saisir les feuilles de temps hebdomadaires des techniciens et les transmettre à la paie
  • Créer et gérer les formulaires de demande de service et les bons de travail
  • Fermer administrativement les bons de travail mensuels et procéder à la facturation
  • Prendre en charge les demandes de garantie des clients et soumettre les réclamations à Épiroc
  • Collaborer avec le département RH pour l'intégration des nouveaux employés
  • Planifier et suivre les activités d'introduction (RH et SST) ainsi que les formations nécessaires pour les chantiers
  • Contribuer à la préparation des présentations mensuelles sur la santé et sécurité au travail
  • Offrir un soutien au superviseur de chantier, au besoin
  • Superviser l'horaire de travail des techniciens de foreuses et gérer les modifications
  • Assister le superviseur dans la gestion des nouvelles demandes des clients et assurer leur prise en charge
  • Effectuer des visites régulières dans l'atelier de foreuses pour assurer un suivi terrain avec les techniciens
  • Répondre aux appels de service des clients et rediriger les demandes techniques vers le service technique d'Épiroc, si nécessaire
  • Assurer la conformité des opérations par le biais d'inspections de sécurité et de contrôle des EPI
  • Fournir des rapports quotidiens au superviseur sur les activités des techniciens et identifier les points nécessitant des clarifications
  • Participer activement aux initiatives d'amélioration continue
  • Accomplir toute autre tâche connexe

Compétences requises

  • Diplôme en bureautique ou expérience pertinente liée au poste
  • Anglais fonctionnel
  • Capacité d'adaptation
  • Bonne maîtrise de l'informatique, incluant la suite Office (la connaissance de Maestro est un atout)

Salaire estimé

Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 60 000$ et 80 000$ annuellement, selon l'expérience et les qualifications du candidat.

Conformément à nos valeurs

Nous sommes fiers de notre environnement de travail diversifié et inclusif. Nous croyons qu’une équipe composée de personnes de différentes origines, âges et expériences conduit à plus de créativité, d’innovation et de succès. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère professionnelle positive et respectueuse de tous les individus.



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