Responsable des Soumissions

2 weeks ago


Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) responsable capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) responsable sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une aide administrative à l'équipe de gestion de projets.

Description du poste

Le responsable administratif travaillera étroitement avec l'équipe de soumission pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions. Il/elle offrira également un soutien administratif au directeur(trice) de projets et coordonnera les différents besoins des projets à sa demande.

Compétences requises

  • Lire les devis d’appel d’offres et fournir le résumé des exigences du client à l’équipe de soumission
  • S’assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d’appels d’offres, avant d’être transmis et déposés
  • Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l’équipe de soumission puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas
  • Collaborer et coordonner avec l’équipe de soumission pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu’au dépôt final des dites soumissions
  • Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets
  • Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets
  • Concilier, classer et numériser différents documents relatifs aux projets
  • Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives

Expérience, Compétences & Scolarité

  • Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)
  • 2 ans ou plus d’expérience
  • Solides connaissances informatiques avec un niveau d’expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées
  • Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale
  • Personne responsable dotée d’une grande énergie et d’une attitude positive
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
  • Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d’équipe

Salaire estimé

50 000$ à 70 000$ par an, selon l'expérience et la qualification du candidat



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