Administrateur stagiaire
2 months ago
Groupe Admior Inc. est une entreprise dynamique qui offre des services administratifs complets, notamment la comptabilité, le marketing, les ressources humaines et la gestion immobilière. Nous sommes à la recherche d'un administrateur stagiaire pour rejoindre notre équipe de Longueuil. Si vous êtes motivé par les défis, cette offre est pour vous.
**Description du poste :**
Vous apporterez un soutien aux différents départements en exerçant les fonctions suivantes :
* Gérer le service à la clientèle
* Préparer, réviser et corriger les correspondances, présentations, brochures, publications et rapports
* Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes
* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
* Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
* Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement/classement du bureau
* Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi
* Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents
* Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe et des clients
**Avantages :**
* 3 semaines de vacances
* 7 jours de congés maladie
* Demi-journée le vendredi
* Primes diverses
* Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER)
* Rémunération concurrentielle
* Possibilité d'augmenter le salaire selon vos compétences
* Environnement de travail non compétitif et gratifiant
* Places de stationnement
* Facilement accessible en transport en commun
**Profil recherché :**
* Titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d'études pertinent au poste
* Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente
* Bon communicateur, capable de donner de l'information à une clientèle corporative
* Grand sens des responsabilités et de l'organisation
* Dévouement et respect
* Bilingue (oral et écrit)
**Bilinguisme un atout**