Assistant(e) de direction

2 weeks ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe PPD Full time
Description du poste

L'assistant(e) de direction sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique complet au Président et au Vice–Président exécutif de Groupe PPD Inc.

Responsabilités
  • Gérer les convocations ainsi que la planification des agendas du Président, du VP exécutif et parfois des autres dirigeants de l'entreprise;
  • Gérer la logistique des déplacements et des voyages du Président, du VP exécutif et de ceux de leurs collaborateurs;
  • Appuyer le travail du Conseil d'Administration ainsi qu'à l'équipe de direction en coordonnant les réunions et en rédigeant les procès-verbaux;
  • Garantir la qualité rédactionnelle et la traduction de différents documents administratifs (mémos, courriels, rapports, présentations);
  • Effectuer diverses tâches comptables, telles que la gestion des comptes de dépenses, la vérification des factures et autres;
  • Développer et maintenir un système de classement de l'information efficace et à jour;
  • Gérer les appels téléphoniques en les filtrant et en les redistribuant selon les procédures établies;
  • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme;
  • Saisir des données et rédiger du texte au besoin dans divers logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc);
  • Trier et distribuer le courrier;
  • Gérer les achats de papeterie et d'autres fournisseurs;
  • Participer à l'occasion à la gestion événementielle interne et externe;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par les supérieurs immédiats en lien à son champ de compétence et connaissance dans le but d'optimiser le temps des dirigeants.
Compétences requises
  • DEP en bureautique ou tout autre diplôme pertinent;
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Aisance en comptabilité de base;
  • Excellente communication écrite et verbale;
  • Bilingue;
  • Grande discrétion, courtoisie, sens de l'organisation, autonomie et esprit collaboratif;
  • Parfaite maîtrise de l'environnement Windows et Office 365;
Avantages
  • Équipe chaleureuse et bienveillante;
  • Environnement stimulant et en évolution;
  • Possibilités d'avancement;
  • Soutien à la formation et au développement des compétences;
  • Assurance collective avec participation de l'employeur;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Programme de référencement très avantageux;
  • Programme d'aide aux employés et de bien-être partageable avec les membres d'une même famille;
Culture

Innovants, agiles et en constante évolution, nous carburons à résoudre les défis dans le but de faire rayonner nos clients.

Vous aurez la possibilité d'évoluer selon vos intérêts et vos objectifs professionnels.

Nos valeurs encouragent la créativité, le plein potentiel et l'initiative de chacun des employés.

Notre culture vous plaît?

  • Assistant(e) à la direction

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un environnement innovantNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à la direction pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.ResponsabilitésAssister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnellesEffectuer des travaux de...

  • Assistant(e) à la direction

    4 days ago

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  • Assistant(e) à la direction

    1 day ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Assistant(e) à la direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Assistant(e) à la direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Assistant(e) de direction hautement qualifié(e)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Randstad Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNotre client, une entreprise prestigieuse, recherche un(e) assistant(e) de direction hautement qualifié(e) pour soutenir la direction générale.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en gestion administrativeDiscrétion et capacité à gérer des tâches complexesResponsabilitésSoutenir la...

  • Assistant(e) de direction hautement qualifié(e)

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    16 hours ago

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  • Agent(e) de soutien aux usagers

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Préposé(e) aux bénéficiaires Direction : Directions diverses Installation : Multisites Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : À déterminer Durée : À déterminer Quart de travail : À déterminer Horaire de travail : 4 à 5 jours par quinzaine Description...

  • Assistant(e) technique aux soins de la santé

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un environnement innovantNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) technique aux soins de la santé pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les intervenants en santé dans l'exercice de leurs fonctions lors de cliniques, examens, analyses ou interventions...

  • Assistant(e) technique aux soins de la santé

    19 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Assistant(e) technique aux soins de la santé

    5 days ago

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  • Assistant(e) technique aux soins de la santé

    16 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Assistant(e) en réadaptation

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Assistant(e) en réadaptation | CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche des assistant(e)s en réadaptation pour son équipe de soins de santé. Nous sommes à la recherche de professionnels motivés pour rejoindre notre équipe dédiée à offrir des soins humanistes et innovants.Avantages :4...