Assistant(e) à la direction

2 days ago


Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
Titre du poste

Assistant(e) à la direction

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) à la direction pour rejoindre notre équipe au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif et professionnel à un cadre supérieur ou à un hors-cadre.

Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif et professionnel à un cadre supérieur ou à un hors-cadre
  • Effectuer des travaux de secrétariat de nature complexe
  • Assurer le fonctionnement administratif d'une direction
  • Veiller aux relations internes et externes de la direction
  • Assurer le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés
  • Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre
  • Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes
  • Régler des situations problématiques
  • Déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou le hors-cadre ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi
Exigences
  • Connaissance de l'organisation et/ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection
Formation et expérience

Le candidat doit avoir un diplôme en secrétariat ou dans une autre discipline appropriée, ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une autre discipline appropriée. Deux ans d'expérience dans des fonctions similaires sont également requis.

Tests
  • Test de français
  • Test Power Point
  • Test d'anglais écrit
  • Test d'anglais oral
Remarques

Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.



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