Secrétaire administrative éducatif

1 month ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time
​​​​​​​Responsabilités

Le secrétaire éducatif est responsable de la gestion administrative de l'école. Ses tâches incluent la préparation du budget, la tenue des livres comptables, le paiement des factures et les dépôts bancaires. Il collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires.

​​​​​​​Tâches administratives
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
  • Tenir un magasin d'articles scolaires; dresser l'inventaire physique des immobilisations de l'école et l'inventaire des livres de la bibliothèque;
  • Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves; transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
  • Effectuer le prêt de volumes et contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles;
  • Organiser les réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l'élaboration du système de classement; archiver les documents de l'école selon la politique en vigueur;
​​​​​​​Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel; avoir des notions de base en comptabilité; avoir des connaissances en bureautique;
​​​​​​​Avantages
  • Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
  • Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'insertion professionnelle (service de mentorat);
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année.


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionDescription sommaire :Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possibleSalaire : De 22,54 $ à 26,00 $ de l'heureHoraire : Du lundi au...

  • Dentaire Secrétaire

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    OpportunitéNous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe de clinique dentaire bien établie.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient.Optimiser le calendrier des rendez-vous.Gérer les appels et demandes des patients.Facturer les patients et gérer les paiements.Gérer efficacement le système de...


  • Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Compétences clésL'organisme « La Maison de Marthe » est un partenaire fiable et innovant dans la communauté québécoise, offrant des services d'aide aux femmes sortant de la prostitution. Nous recherchons un secrétaire administratif expert pour rejoindre notre équipe motivée ! Salaire : environ 47 900 $ par an (23,90 $ l'heure)Titre du poste...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLe Collège de Maisonneuve recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de dossiers, la rédaction de documents et la communication orale et écrite.Fonctions clésParticiper à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du...


  • Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Secrétaire administrativeVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle ? Ce poste est fait pour vous.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les communications avec les clients.Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels et le courrier.Effectuer des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    ProfessionNous recherchons un administrateur éducatif expérimenté pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs.Rôle et responsabilitésCoordonner les activités administratives de l'école, en assurant la bonne marche des travaux du secrétariat;Planifier et organiser le travail du secrétariat afin de respecter les...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle du postRejoignez notre équipe de clinique dentaire et occupez le poste de secrétaire dentaire. Vous serez chargé de la gestion des rendez-vous, de la facturation et de la coordination des assurances dans un environnement à fort volume d'activité.Compétences requises- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à prioriser les...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste : Administrateur comptable et secrétaireLa Maison de Marthe est un organisme communautaire qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste d'administrateur comptable et...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Poste de comptable et secrétaireLa Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et autonome pour occuper le poste de comptable et secrétaire.Principales...


  • Québec, Quebec, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    ContexteLa Coopérative des consommateurs de Ste-Foy compte 3 magasins, plus de 300 employés et plus de 22 700 membres. En 2025, elle fêtera son 50e anniversaire. Le Conseil d'administration de cette institution de notre quartier est à la recherche d'une personne pour appuyer la secrétaire du Conseil d'administration.ResponsabilitésAssumer les tâches...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administratif. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, ainsi qu'une allocation annuelle de perfectionnement.Compétences requisesCompétences en...


  • Québec, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Retrouvez le détail de notre offre d'emploiNous recherchons un Secrétaire médical pour rejoindre l'équipe de Clinique de santé M à Lebourgneuf et Ste-Foy, Québec. Compétences requisesDiplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale;1 à 3 années...


  • Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full time

    Description du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la langue française et de la langue anglaiseConnaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)Capacité à travailler en...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de secrétaire d'école primaireCentre de services scolaire des DécouvreursDescription du poste Nous recherchons un secrétaire d'école primaire pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives de l'école, notamment la coordination des...

  • Secrétaire dentaire

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de secrétaire dentaireNous recherchons une personne dynamique pour intégrer notre équipe de clinique dentaire. Ce poste implique la gestion des rendez-vous, la facturation et la coordination des assurances dans un environnement à fort volume d'activité.Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de calme et d'esprit d'équipe. Une...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    ResponsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de la gestion administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.AttributionsCollige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi...


  • Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Description du poste Nous recherchons un assistant exécutif au directeur général pour rejoindre notre équipe au Secrétariat du Conseil du trésor. Sous l'autorité du directeur général, vous assisterez ce dernier dans la gestion et la réalisation de certains mandats liés aux travaux de la Stratégie gouvernementale des marchés publics et...


  • Québec, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full time

    Titre du poste : Technicienne ou technicien administratif et évènementielLieu de travail : QuébecSupérieur : Fédération des Syndicats de l'Enseignement (FSE)Statut : Il s'agit d'un poste de remplacement dont la date d'entrée en fonction est prévue le plus tôt possible, et ce, jusqu'au 27 juin 2025, avec possibilité de prolongation.Heure / semaine :...


  • Québec, Quebec, Canada Centrale des syndicats du Québec (Siège social) Full time

    Titre du posteAdministratrice de conférenceLieu de travail : QuébecSupérieur : Fédération des Syndicats de l'Enseignement (FSE)Durée de l'affichage : Non spécifiéStatut : Poste de remplacementHeure / semaine : Du lundi au vendrediSalaire annuel : Entre 58 330 $ et 73 987 $À quoi ressemblera votre travail ?Vous serez autonome, avec un bon sens des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...