Secrétaire administrative éducatif

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time
​​​​​​​Responsabilités

Le secrétaire éducatif est responsable de la gestion administrative de l'école. Ses tâches incluent la préparation du budget, la tenue des livres comptables, le paiement des factures et les dépôts bancaires. Il collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires.

​​​​​​​Tâches administratives
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
  • Tenir un magasin d'articles scolaires; dresser l'inventaire physique des immobilisations de l'école et l'inventaire des livres de la bibliothèque;
  • Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves; transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
  • Effectuer le prêt de volumes et contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles;
  • Organiser les réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l'élaboration du système de classement; archiver les documents de l'école selon la politique en vigueur;
​​​​​​​Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel; avoir des notions de base en comptabilité; avoir des connaissances en bureautique;
​​​​​​​Avantages
  • Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
  • Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'insertion professionnelle (service de mentorat);
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année.

  • Secrétaire administrative ou administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire Bureautique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Titre du PosteSecrétaire BureautiqueDescription du PosteL'Université Laval recherche un secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésAnticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Titre du PosteSecrétaire BureautiqueDescription du PosteL'Université Laval recherche un secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésAnticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionDescription sommaire :Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-BélangerPériode : Dès que possibleSalaire : De 22,54 $ à 26,00 $ de l'heureHoraire : Du lundi au...

  • Dentaire Secrétaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    OpportunitéNous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe de clinique dentaire bien établie.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient.Optimiser le calendrier des rendez-vous.Gérer les appels et demandes des patients.Facturer les patients et gérer les paiements.Gérer efficacement le système de...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    {"h1": "Opportunité de carrière en clinique dentaire", "p": "Nous recherchons un secrétaire dentaire passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe de professionnels dentaires expérimentés,...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    {"h1": "Opportunité de carrière en clinique dentaire", "p": "Nous recherchons un secrétaire dentaire passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe de professionnels dentaires expérimentés,...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleContexte : Le Centre de services scolaire des Chênes recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    OpportunitéNous recherchons un(e) secrétaire dentaire passionné(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable aux patients.Optimiser le calendrier des rendez-vous.Gérer les appels et demandes des patients.Facturer les patients et gérer les...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    OpportunitéNous recherchons un(e) secrétaire dentaire passionné(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable aux patients.Optimiser le calendrier des rendez-vous.Gérer les appels et demandes des patients.Facturer les patients et gérer les...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...