Administrateur adjoint

Job Title: Adjoint administratif

Job Type: Full-time

Company: CB Canada

Location: Beloeil, QC

L'entreprise est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance dans l'industrie de la construction. Le candidat idéal possède de l'expérience en administration, est capable de travailler avec précision et rigueur, et a une bonne maîtrise de la suite Microsoft, notamment Excel.

• Participer à l'émission de PO informatiques pour les chargés de projet et contremaitres;
• Gestion des PO: veiller à ce que les pièces justificatives, les demandes et les factures aux comptes payables soient exactes, vérifier les calculs, les approbations, les imputations comptables et les associer avec les factures reçues;
• Préparer les factures relatives aux informations des comptes payables pour l'approbation et entrer les factures dans le système Maestro;
• Pour les nouveaux fournisseurs, s'assurer que le formulaire - Demande d'information – est rempli correctement;
• Vérification numéros TPS/TVQ sur les sites gouvernementaux, ainsi que le nom de fournisseur via REQ;
• Suivre les crédits et les factures posant problèmes, être en contact avec les fournisseurs;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs (fin de mois);
• Envoyer les chèques (photocopie, classement);
• Demander les quittances pour la comptabilité;
• Collecter les rapports de dépenses et cartes de crédit, associer les factures et les faire approuver par le superviseur/président;
• Avis de changement : tenir à jour Maestro, réseau et le cartable du projet (fin de mois);
• Pour la paie, collecter les feuilles de temps et les rapports journaliers de nos employés en balançant les heures (chaque lundi matin);
• Tenir à jour les dossiers employés et les formations des travailleurs CCQ;
• Tenir à jour hebdomadairement les WEIGHT des projets;
• Classement et documentation;
• Réaliser toute autre tâche confiée.

• Expérience en administration, commis de bureau et/ou comptabilité;
• Capacité à travailler avec précision et rigueur;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft, notamment Excel;
• Connaissance du système Maestro (un atout);
• Bonne maîtrise du français et connaissance de l'anglais.

• Assurance collective;
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles (dont 2 semaines pour les fêtes de fin d'année);
• Cotisation au REER par l'employeur;
• Stationnement sur place.