Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Québec, Quebec - Cégep de Sainte-Foy
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timePoste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeÀ propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeÀ propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution de tâches de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution de tâches de...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vieLe cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.ResponsabilitésAssister les équipes dans l'exécution de tâches de secrétariat et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.ResponsabilitésAssister les équipes dans l'exécution de tâches de secrétariat et...
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Agent(e) de bureau, classe principale
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full timeRôle et responsabilitésL'agent(e) de bureau, classe principale, est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette personne salariée effectue également des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la...
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Agent(e) de bureau, classe principale
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full timeRôle et responsabilitésL'agent(e) de bureau, classe principale, est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette personne salariée effectue également des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent administratif, coordonnateur de recherche
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 months ago
L'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités- Accueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services adaptés;
- Planifier, organiser et assurer la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiant(e)s;
- Effectuer de nombreux échanges de courriels et de Mio avec les étudiants et avec les professeurs dans diverses situations;
- Interagir auprès d'une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d'apprentissages, trouble déficitaire de l'attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les démarches à faire pour assembler le dossier préalable à la rencontre d'élaboration du plan d'intervention ou afin d'encadrer la passation de leurs examens;
- Assister le personnel professionnel et technique, notamment lors de l'Épreuve uniforme de langue d'enseignement, l'élaboration du plan des mesures d'urgence des Services adaptés et la gestion de certains programmes ministériels;
- Effectuer la prise de rendez-vous des étudiants ainsi que la gestion d'agenda des technicien(ne)s en éducation spécialisée, des conseiller(ère)s en services adaptés, de la gestionnaire et de la coordonnatrice;
- Tien à jour l'ensemble des informations des étudiant(e)s inscrits aux Services adaptés;
- Soutenir les professeurs et les étudiant(e)s dans l'utilisation du module d'examens;
- Collaborer à la production de statistiques diverses;
- Compléter les demandes de reprographie, réquisitions de matériel, réservation de locaux ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Récupérer, dépouiller, acheminer et distribuer le courrier et la correspondance;
- Tien à jour l'inventaire des fournitures et des appareils du service;
- Accomplir, au besoin, toutes autres tâches connexes.
- Un excellent sens de l'accueil et du service à la clientèle;
- Des aptitudes et une aisance pour accueillir les étudiants ayant des limitations fonctionnelles;
- De très bonnes habiletés à gérer son propre stress pour faire face à des situations imprévues ou inconnues;
- Une bonne capacité d'adaptation;
- D'excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale;
- Des aptitudes pour le travail de bureau;
- Capacité et expérience pour travailler efficacement avec Microsoft 365 et ses outils collaboratifs;
- Des connaissances en lien avec certains logiciels spécialisés couramment utilisés par certain(e)s étudiant(e)s (Antidote, WordQ, etc.), un atout.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, entre 6h45 et 14h45. Possibilité de devoir travailler à l'occasion dès 6h30 ou encore jusqu'à 19h00.
