Coordinateur AV

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) audiovisuel(le) pour rejoindre notre équipe technologique à Plan Group. Le coordonnateur AV gérera de bout en bout les aspects des projets audiovisuels, des conférences et des réunions sur place. Pour exceller dans ce poste, nous recherchons une capacité démontrée à développer des relations solides et à communiquer efficacement avec les clients internes et externes, en influençant positivement les autres et en obtenant des résultats.

En tant que coordinateur AV, vous devrez:

• Coordonner et superviser tous les aspects des besoins audiovisuels pour les projets, les conférences et les réunions sur site.
• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour comprendre les besoins audiovisuels, fournir des solutions sur mesure et définir l'étendue du travail nécessaire à la réalisation du projet.
• Tenir un inventaire du matériel audiovisuel, en veillant à ce que tous les articles soient enregistrés dès leur réception et soient facilement disponibles pour les projets.
• Coordonner avec les clients la programmation des équipements, leur installation, la logistique du transport et les réservations sur place.
• Prendre en charge des projets du début à la fin, en assurant la coordination avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs tiers, le cas échéant.
• Élaborer et tenir à jour les calendriers des projets, en veillant à l'exécution efficace et en temps voulu des tâches.
• Fournir une assistance technique pendant les installations, en résolvant rapidement tout problème audiovisuel afin d'assurer une expérience sans faille aux clients.
• Effectuer des vérifications préalables aux événements afin de garantir le bon fonctionnement de tous les équipements audiovisuels.
• Former les techniciens débutants et les utilisateurs finaux à l'utilisation et à l'entretien corrects des équipements audiovisuels.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes de matériel audiovisuel afin d'obtenir des équipements et des services supplémentaires, le cas échéant.
• Négocier des devis et des accords avec les fournisseurs afin de garantir des solutions rentables.
• Créer et tenir à jour une documentation détaillée sur les installations audiovisuelles, les configurations et les procédures de dépannage.
• Produire des rapports post-installation et un retour d'information en vue d'une amélioration continue au sein du département audiovisuel.