Assistant Administratif Principal

1 week ago


Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

À Linen Chest, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Principal, qui sera responsable du bon fonctionnement des opérations de bureau.


Description du Poste:


Préparation et Vérification des Commandes: Préparer les dossiers pour le traitement des commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le traitement des commandes.

Gestion de la Petite Caisse: Superviser la petite caisse du bureau, en assurant le suivi et la gestion précise des fonds.

Traitement des Paiements: Gérer les dépôts et les paiements finaux des commandes, en assurant un traitement rapide et précis.

Transmission de Cartes-Cadeaux: Créer et distribuer des cartes-cadeaux, en assurant une documentation et un suivi appropriés.

Gestion d'Inventaire de Fournitures de Bureau: Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire pour le bureau.

Réception Téléphonique: Gérer occasionnellement la réception téléphonique et distribuer les appels aux membres appropriés de l'équipe.

Coordination des Communications Internes: Faciliter la communication entre l'équipe de vente et l'équipe de bureau, en assurant un flux d'information fluide et efficace.

Accueil des Visiteurs: Accueillir et assister les visiteurs, en offrant une première impression positive et professionnelle.

Soutien Administratif: Soutenir les collègues et la superviseure dans diverses tâches administratives, contribuant à l'efficacité globale de l'équipe.

Projets Spéciaux: Assister dans des projets spéciaux en apportant un soutien.

Mission: Offrir un service client exceptionnel et contribuer au succès de Linen Chest.


Connaissance requises:



  • Expérience préalable dans un rôle administratif, avec une forte préférence pour les candidats ayant une expérience en service à la clientèle.
  • Attention exceptionnelle aux détails et précision dans la saisie des données.
  • Excellentes compétences en communication, verbales et écrites.
  • Capacité démontrée à gérer efficacement le temps et à respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide.
  • Esprit d'équipe collaboratif, prêt à offrir et à demander du soutien au besoin.
  • Attitude positive, comportement professionnel et véritable passion pour offrir un service client exceptionnel et obtenir des résultats.
  • Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
  • Expérience de Microsoft Teams, Office et d'autres applications logicielles pertinentes.

Certifications souhaitées:


Bien qu'aucune certification ne soit exigée, nous valorisons fortement les qualifications suivantes:



  • Certification en administration
  • Compétence en langue anglaise

Remunération: 45 000€/an (net). Ce montant peut varier en fonction de vos compétences et de votre expérience.



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    1 month ago


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