Conseiller en gestion documentaire

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time
Professionnel en gestion de l'information

À Cofomo, nous recherchons un Conseiller en gestion documentaire passionné qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel en gestion de l'information, vous serez chargé de l'organisation et de la gestion de documents pour nos clients.

Responsabilités
  • Rendez-vous auprès des unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de documents.
  • Analysez les répertoires électroniques et documentez les répertoires et sous-répertoires ainsi que leurs contenus.
  • Déterminez la volumétrie, identifiez les doublons et les dossiers et documents orphelins.
  • Créez et déployez un tableau de concordance proposant l'élagage préliminaire des dossiers et documents ainsi qu'un classement de 3e niveau dans SharePoint.
  • Créez et paramétrez les sites SharePoint, les bibliothèques et les ensembles de documents requis dans les sites avant la migration du contenu des répertoires électroniques.
  • Assurez un contrôle qualité des migrations effectuées avant le déploiement dans les unités administratives.
  • Supportez les travaux de migration réalisés.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat dans une discipline pertinente.
  • 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Bonne compréhension de l'outil Excel.
  • Orienté vers le client.
  • Débrouillardise, autonomie et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à s'exprimer devant un groupe et à animer des ateliers.
À propos de Cofomo

Cofomo est une entreprise qui valorise les différences et qui cherche à faire ressortir le meilleur de ses employés. Nous offrons un environnement de travail accueillant et humain, ainsi que des avantages concurrentiels. Nous sommes convaincus que notre culture favorise la motivation et que nos employés sont notre priorité.



  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Vous recherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en gestion documentaire et d'aider une organisation à améliorer ses processus? Le Ministère du Conseil exécutif offre l'opportunité idéale!Découvrez notre offreNous recherchons un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Conseiller en gestion documentaire, vous contribuerez à l'efficacité et à l'efficience de notre système de gestion de contenus en mettant en œuvre des stratégies de gestion documentaire optimales. Vos responsabilités comporteront l'analyse de la situation actuelle des répertoires électroniques, la documentation...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    à Cofomo, nous sommes convaincus que les technologies de l'information et de la communication (TIC) ont le potentiel d'apporter des changements positifs dans le monde entier. Nous cherchons un Conseiller en gestion documentaire qui partagera notre vision et rejoindra notre équipe dynamique.Nous proposons une carrière enrichissante avec un salaire...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Une opportunité excitanteNous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion documentaire passionné qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique ! Vous serez chargé de travailler avec nos unités administratives pour déterminer les besoins en matière de gestion documentaire, analyser et classer les documents électroniques, créer des tableaux de...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Professionnalisme et expertise Nous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de spécialistes en gestion de l'information. En tant que Conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de la gestion de l'information et des documents au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    L'Université Laval recherche un spécialiste en gestion des ressources documentaires pour rejoindre son équipe de soutien aux usagers. Cette personne sera chargée de réaliser des travaux techniques ayant trait à l'acquisition, à l'exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires.Voici les...


  • Québec, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Découvrez notre offre de poste :Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilités :Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction,...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos du poste Nous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. Ce poste est idéal pour les professionnels qui veulent travailler dans un environnement stimulant et humain, où ils peuvent grandir, apprendre et créer de nouvelles opportunités. Responsabilités - Rencontrer les unités...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Sur la voie de la réussiteÀ l'Université Laval, nous recherchons un spécialiste en gestion des ressources documentaires pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à la conservation et à la mise en valeur d'objets et d'œuvres remarquables.Mission...


  • Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full time

    En tant que conseiller en gestion financière, vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif exceptionnel à l'équipe des conseillers et des clients. Votre mission consiste à garantir la qualité de l'expérience client tout en contribuant activement à la réussite de notre équipe.Compétences essentielles Posséder un...


  • Québec, Quebec, Canada L'Institut canadien de Québec Full time

    Cette annonce est réservée à l'Institut canadien de Québec pour constituer une banque de candidatures.Compétences requisesConseil documentaire et recherche de documentsGestion de collections de bibliothèqueAnalyse et évaluation des documentsCommunication avec les collèguesConditions d'emploiTravail en équipeFlexibilité et adaptabilitéIntérêt...


  • Québec, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Vous cherchez un défi stimulant dans un environnement de travail dynamique ? Rejoignez Levio, leader en transformation numérique, et développez votre savoir-faire au sein d'une équipe de haut calibre.La variété des défis proposés par nos clients vous donnera l'occasion de vous dépasser et de maintenir votre expertise au top. Partagez le quotidien de...


  • Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Consultant en gestion documentaire senior pour rejoindre notre équipe passionnée de technologie ! À Cofomo, nous valorisons les talents qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs grâce à des solutions innovantes. En tant que Consultant en gestion documentaire senior, vous aurez l'occasion de...


  • Québec, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    Présentation du posteLa société BCF Avocats d'affaires est actuellement à la recherche d'un expert en gestion documentaire stratégique pour rejoindre son équipe. Cette position offre l'occasion unique de se joindre à une équipe dynamique et passionnée par le droit des affaires.SalaireLe salaire offert pour ce poste est estimé entre 65 000$ et...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    La description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de la gestion des ressources documentaires pour rejoindre notre équipe au sein de la Bibliothèque de l'Université Laval. Ce poste est un excellent choix pour les professionnels qui souhaitent une carrière dynamique et variée. La personne retenue agira comme gestionnaire de...


  • Québec, Quebec, Canada BGY Full time

    Descriptif du posteCe poste d'assistant(e) en assurance de personnes au sein du département d'assurance de personnes a pour mission de soutenir de manière proactive les professionnels en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.Vos missions et responsabilités principalesGestion proactive des contrats et dossiers : vous êtes chargé(e) de...


  • Québec, Quebec, Canada Langlois Avocats Full time

    Nos objectifsÀ Langlois Avocats, nous visons à offrir des services juridiques de haute qualité à nos clients.Nos experts juridiques sont déterminés à comprendre les besoins uniques de chaque client et à fournir des conseils juridiques personnalisés pour les aider à atteindre leurs objectifs.Nous sommes fiers de notre équipe dynamique et...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe conseil Multi-D inc. Full time

    Votre missionVous aurez pour responsabilité de garantir la gestion bancaire et comptable des comptes des clients en utilisant vos connaissances en comptabilité et en contribuant au développement des affaires par un service à la clientèle irréprochable.Votre rôleLe titulaire agira à titre de Conseiller en gestion comptable. Il procédera à la gestion...


  • Québec, Quebec, Canada Optalent Full time

    Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de mettre vos compétences en gestion administrative à l'honneur ? Optalent propose un super emploi d'adjointe administrative pour soutenir des professionnels de l'assurance dans leurs tâches quotidiennes.Description du posteGérer efficacement les contrats et les dossiers en cours ;Aider les...


  • Québec, Quebec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    À propos de notre équipeNous sommes une entreprise leader en gestion de patrimoine, nous recherchons un Conseiller en Placement Senior pour rejoindre notre équipe dynamique.RémunérationLa rémunération est estimée entre 50 000,00$ et 150 000,00$ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications.Description du posteEn tant que Conseiller en...