Conseiller en gestion documentaire

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Cofomo Full time
À propos du poste

Nous recherchons un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Cofomo. Ce poste est idéal pour les professionnels qui veulent travailler dans un environnement stimulant et humain, où ils peuvent grandir, apprendre et créer de nouvelles opportunités.

Responsabilités

- Rencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de l'information;
- Analyser la situation dans les répertoires électroniques et documenter les répertoires et sous-répertoires et leurs contenus;
- Déterminer la volumétrie, identifier les doublons ainsi que les dossiers et documents orphelins;
- Créer et déployer un tableau de concordance proposant l'élagage préliminaire des dossiers et documents ainsi qu'un classement de 3e niveau dans SharePoint;
- Créer et paramétrer les sites SharePoint, les bibliothèques et les ensembles de documents requis dans les sites avant la migration du contenu des répertoires électroniques;
- Assurer un contrôle qualité des migrations effectués avant le déploiement dans les unités administratives;
- Supporter lorsque requis, les travaux de migration réalisés.

Compétences requises

- Diplôme d'études collégiales ou un baccalauréat dans une discipline pertinente;
- 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Bonne compréhension de l'outil Excel;
- Orienté vers le client;
- Débrouillardise, autonomie et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à s'exprimer devant un groupe et à animer des ateliers.

À propos de Cofomo

Cofomo est une entreprise qui valorise les différences et qui cherche à faire ressortir le meilleur de ses employés. Nous offrons un environnement de travail accueillant et humain, où les talents peuvent grandir et se développer. Nous sommes convaincus que la motivation et la croissance sont les clés de la réussite, et nous sommes prêts à investir dans les compétences de nos employés.

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