Contrôle documentaire

1 month ago

Amos, Quebec, Canada Evo Ressources inc. Full time
Poste de Technicien en contrôle documentaire

Description du poste

L'entreprise Evo Ressources inc. est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en contrôle documentaire pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à gérer l'ensemble des documents internes et externes, superviser le cycle de vie des documents, de leur création à leur élimination, et veiller à ce que les documents soient accessibles et protégés.

Responsabilités

  • Développer et maintenir des systèmes de classement efficaces pour les documents physiques et numériques
  • Gérer le cycle de vie complet des documents, incluant leur création, archivage, et élimination sécurisée
  • Mettre en place et gérer des pratiques d'archivage conformes aux meilleures normes de l'industrie
  • Organiser et gérer les archives, tant physiques qu'électroniques, pour garantir leur accessibilité et leur sécurité
  • Veiller à la protection des documents sensibles et confidentiels en appliquant les politiques de sécurité appropriées
  • Développer et appliquer des politiques pour prévenir les accès non autorisés aux documents
  • S'assurer que la gestion documentaire respecte les normes légales et réglementaires en vigueur, ainsi que les politiques internes
  • Gérer les demandes de consultation et de reproduction des documents, tout en veillant à leur traçabilité
  • Garantir un accès rapide et sécurisé aux documents tout en maintenant leur confidentialité
  • Identifier des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire
  • Participer à la mise à jour des procédures et à la formation du personnel concerné
  • Sensibiliser le personnel aux politiques et procédures en matière de gestion des documents

Compétences requises

  • Avoir une aptitude à organiser, classer et gérer des documents physiques et numériques de manière efficace
  • Connaître les réglementations en matière de sécurité de l'information et de confidentialité
  • Avoir de bonnes aptitudes en communication pour interagir avec différents services de l'entreprise
  • Posséder un sens de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme
  • Être rigoureux et organisé
  • Posséder un excellent esprit d'équipe

À propos de l'entreprise

Evo Ressources inc. est une entreprise qui valorise le développement durable et le respect des communautés. Nous sommes à la recherche de personnes de talent qui apprécient une culture empreinte d'intégrité et de performance, un travail hautement stimulant dans un environnement en constante évolution, des possibilités d'avancement, et un environnement de travail engagé envers l'équité, la diversité et l'inclusion.

Comment postuler

Si vous êtes passionné par le fait de faire une différence et que vous êtes à la recherche d'une opportunité unique de contribuer à un projet d'avenir, faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

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