Technicien.ne Contrôle documentaire

3 weeks ago


Amos, Quebec, Canada Evo Ressources inc. Full time
À propos du poste

Nous recherchons un Technicien.ne Contrôle documentaire pour rejoindre notre équipe à Amos. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la gestion documentaire et la sécurité de l'information.

Responsabilités
  • Développer et maintenir des systèmes de classement efficaces pour les documents physiques et numériques.
  • Gérer le cycle de vie complet des documents, incluant leur création, archivage, et élimination sécurisée.
  • Mettre en place et gérer des pratiques d'archivage conformes aux meilleures normes de l'industrie.
  • Organiser et gérer les archives, tant physiques qu'électroniques, pour garantir leur accessibilité et leur sécurité.
  • Veiller à la protection des documents sensibles et confidentiels en appliquant les politiques de sécurité appropriées.
  • Développer et appliquer des politiques pour prévenir les accès non autorisés aux documents.
  • S'assurer que la gestion documentaire respecte les normes légales et réglementaires en vigueur, ainsi que les politiques internes.
  • Gérer les demandes de consultation et de reproduction des documents, tout en veillant à leur traçabilité.
  • Garantir un accès rapide et sécurisé aux documents tout en maintenant leur confidentialité.
  • Identifier des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire.
  • Participer à la mise à jour des procédures et à la formation du personnel concerné.
  • Sensibiliser le personnel aux politiques et procédures en matière de gestion des documents.
Compétences requises
  • Détenir un diplôme en gestion documentaire, archivistique, administration, ou dans un domaine connexe.
  • Posséder une expérience pertinente de 3 ans au sein d'un rôle similaire.
  • Détenir une expérience avec des systèmes de gestion documentaire (SGD) et des outils de numérisation.
  • Connaître les systèmes de gestion documentaire et des techniques d'archivage.
  • Maîtriser des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, etc.) et des outils de gestion électronique des documents (GED).
Compétences souhaitées
  • Avoir une aptitude à organiser, classer et gérer des documents physiques et numériques de manière efficace.
  • Connaître les réglementations en matière de sécurité de l'information et de confidentialité.
  • Avoir de bonnes aptitudes en communication pour interagir avec différents services de l'entreprise.
  • Posséder un sens de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
  • Être rigoureux et organisé.
  • Posséder un excellent esprit d'équipe.


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