Soutien administratif pour l'équipe d'estimation

2 weeks ago


Lévis, Quebec, Canada Groupe Beaudoin inc. Full time

Description du poste

Situé sur la rive sud de Québec, Groupe Beaudoin est une entreprise familiale en croissance constante depuis plus de 43 ans. Spécialisé dans la plomberie, le chauffage, la géothermie et le gaz naturel, nous savons s'adapter à tout projet résidentiel, commercial et institutionnel.

Le titulaire du poste soutiendra les estimateurs dans leurs procédures de soumission pour divers projets. Il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion des documents, contribuant ainsi à l'efficacité de l'équipe d'estimation.

Rôle et responsabilités

  • Aider l'équipe d'estimation (communication, transmission de document, etc.),
  • Ouvrir les nouveaux dossiers de soumissions,
  • Effectuer le suivi administratif au niveau des Addenda,
  • Mettre à jour les outils de travail et maintenir des documents à jour,
  • Créer et gérer des tableaux Excel pour le suivi des données,
  • Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs,
  • Effectuer des suivis réguliers auprès des sous-traitants,
  • Coordonner les activités liées aux soumissions,
  • Remplir des bordereaux et des chiffriers de prix avec précision,

Compétences requises

  • Souci du détail, capacité à prendre des initiatives et autonomie,
  • Aptitude au travail d'équipe et collaboration,
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité,
  • Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés tout en maintenant une attitude positive,
  • Connaissance de l'anglais est un atout.

Nous offrons

Un milieu de travail stimulant, des conditions de travail concurrentielles ainsi que l'opportunité de développer vos compétences.

L'estimation mensuelle pour ce poste est comprise entre 45 000$ et 55 000$ selon l'expérience.



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    4 weeks ago


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