Spécialiste bilingue des ressources humaines

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Hazelviewproperties Full time
Responsabilités

Le Spécialiste bilingue des ressources humaines sera responsable de diverses tâches et fonctions administratives liées à l'exécution quotidienne des processus opérationnels clés du service Talents et culture à l'échelle nationale dans un environnement qui évolue à un rythme très rapide.

Administration des services Talents et culture
  • Traiter la correspondance, la documentation, les dossiers et les rapports confidentiels liés aux activités de l'équipe Talents et culture, notamment en tenant à jour, en organisant et en classant les dossiers numériques des employés.
  • Aider le partenaire d'affaires des ressources humaines à préparer des lettres, rapports, notes de service des Talents et culture, et de la correspondance connexe.
  • Appuyer le partenaire d'affaires des ressources humaines pour la préparation des détails à remettre au Coordonnateur ou à la Coordonnatrice, Talents et culture pour le traitement de la paie toutes les deux semaines.
  • Posséder les connaissances et les compétences nécessaires pour conserver et tenir à jour les renseignements sur les employés dans UKG, notre système de renseignements de ressources humaines (HRIS).
  • Aider à préparer diverses activités de gestion des talents.
  • Réaliser d'autres fonctions administratives, au besoin, pour soutenir les programmes et initiatives de l'équipe nationale des Talents.
Acquisition des talents
  • Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes de niveau régional et les postes des sites dans le portefeuille qui lui est attribué.
  • Attirer et bâtir de façon proactive des bassins de candidats en faisant appel à divers sites d'emplois en ligne, des médias sociaux, des réseaux, et des établissements d'enseignement collégial.
  • Concevoir des stratégies de recrutement pour les rôles cruciaux et difficiles à pourvoir.
Relations avec les employés
  • Aider le partenaire d'affaires des ressources humaines à traiter diverses demandes liées aux relations avec les employés.
  • Aider à résoudre les demandes, préoccupations et plaintes mineures liées aux RH.
  • Aider à réaliser les entrevues de départ pour faire le suivi des indicateurs.
  • Répondre aux demandes des employés relativement aux congés payés.
  • Apprendre les lois sur l'emploi et se tenir informé des changements législatifs.
Exigences liées au poste
  • Formation postsecondaire avec spécialisation en ressources humaines; diplôme collégial ou universitaire en administration des RH ou dans un domaine équivalent.
  • Au moins deux ans d'expérience pertinente dans un rôle d'opérations RH.
  • Connaissances pratiques ou expertise en ce qui a trait aux systèmes de HRIS.
  • Titre de CHRA, un atout.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Capacité à communiquer efficacement avec tous les échelons de l'organisation.
  • Expérience en matière d'administration et accent mis sur l'acquisition de talents.
  • Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement.
  • Très grand souci du détail et de la précision.
  • Capacité à garder son calme dans des situations stressantes.
  • Personne motivée et proactive.
  • Capacité à faire preuve de rigueur et d'un excellent jugement.
  • Capacité de se faire le défenseur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.
  • Le français et l'anglais sont exigés.


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